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东莞市汇信皮具有限责任公司

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  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

采购专员 & 人事行政助理 

岗位概述:
本职位是一个复合型岗位,主要负责公司采购流程中的物料跟进、样板进度协调及外发支持;同时负责人事行政基础工作,包括招聘、考勤、档案管理、办公用品及费用分析;此外,还需为总经理提供日常行政支持,协助处理其交办的事务及部门间协调工作。需要候选人具备高度的责任心、执行力、沟通协调能力和多任务处理能力。

工作职责:
采购方面:
    1.  负责跟进采购样板打样所需物料(五金、拉链、织带、面料里布等)。
    2.  跟进物料回仓情况,备好物料外发工厂事宜。
    3.  跟进样板完成进度,协助业务报价。
    4.  完成上级领导交办的其他采购相关任务。
 人事行政方面:
    1.  负责员工的招聘(主要职员招聘)、入职、人事调动、离职等手续办理,建立并管理人事档案。
    2.  负责员工的考勤管理,月底人事行政相关报表的制作与汇总。
    3.  负责日常的办公用品管理与订购。
    4.  月底日常行政费用支出的分析。
  总经理助理支持方面:
    1.  负责总经理日常行程的协助安排、会议预约及提醒。
    2.  协助总经理处理日常文件、报告的整理、传递与归档。
    3.  根据总经理指示,跟进跨部门工作事项的进展,协调信息传递。
    4.  协助总经理处理部分对外联络事宜(如基础沟通、接待安排等)。
    5. 完成总经理交办的其他临时性行政支持工作。

 任职资格:
1.  工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养。
2.  具备优秀的沟通协调能力、口头表达能力和亲和力,服务意识强;领悟力高,具备一定的应变能力和解决问题的能力。
3.  熟练使用 Microsoft Office 套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),具备良好的数据处理(Excel)和文档处理能力。
4.  能够高效处理多任务,具备较强的抗压能力和时间管理能力。
5.  具备高度的保密意识和责任心。
6.  有皮具采购跟单方面经验者优先。
7.  有助理、秘书或类似支持高管工作经验者优先。

工作时间:每周工作5.5天周一至周五全天 + 周六上午,或按公司具体规定执行。
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 不限
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公司介绍

東莞市汇信皮具有限責任公司是一家港商独资企业,常平公司坐落于东莞市常平镇木棆创新路六号 12楼1228, 香港总公司创办于1987年。
公司主要生产中、高档时款手袋、银包等系列产品。公司有着近十年的专业制造生产经验,已成为英国中、高档皮具用品生产商之一,并以其优良的产品和优美的设计而扬名中外。
为方便员工生活,公司设有宿舍、食堂、娱乐设施等完善的辅助设施。
公司一贯政策以人为本,同时对品质有极高的要求,致力满足客户的期望,并不断改善流程与品质,以后客户提供完美的产品及优良的服务为目标。

 
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工商信息

  • 公司名称: 东莞市汇信皮具有限责任公司
  • 公司状态: 开业
  • 行业: 批发业
  • 公司类型: 有限责任公司(港澳台投资、非独资)
  • 地址: 广东省东莞市常平镇木棆创新路6号1228室
  • 法人代表: 梁仲升
  • 注册资本: 20万人民币
  • 注册时间: 2022年05月11日
  • 注册号: 441900400292835
  • 统一社会信用代码: 91441900MABN54794T
  • 组织机构代码: MABN54794
  • 登记机关: 东莞市市场监督管理局
  • 注册地址: 广东省东莞市常平镇木棆创新路6号1228室
  • 营业期限: 2022-05-11至无固定期限
  • 核准日期: 2022年05月11日
  • 经营范围:
    一般项目:皮革制品销售;箱包销售;日用百货销售;服饰研发;国内贸易代理;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);互联网销售(除销售需要许可的商品);平面设计;货物进出口;技术进出口(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。(以上项目不涉及外商投资准入特别管理措施)

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工作地址

广东省东莞市常平镇创新智慧港

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