岗位职责：
一、文件资料管理
1、管控文件发放、回收、作废流程，确保现场使用最新受控版本，杜绝过期文件混用。
2、整理项目资料、试产报告、变更文件、异常改善资料，分类存档(电子档+纸质档)，保证资料可追溯。
3.负责部门合同、报表、会议资料、往来函件统一整理与保管。
二、数据统计与报表制作
1、每日/每周/每月统计研发打样、试产、开模、立项、样品送检、图纸变更、工程变更等数据。
2、制作部门日报、周报、月报、考勤报表、工时统计、物料损耗统计、良率数据汇总。
3、整理研发样品台账、治具台账、物料领用台账，报销台账，试产台账，定期更新维护
三、部门日常行政与事务对接
1、负责研发工程部办公用品、耗材、劳保用品申领、发放与台账管理。
2、部门会议安排:会议室预约、会议通知、会前准备、会议纪要记录、事项跟进汇总。
3、人员考勤、请假、加班单据收集、整理、提报，对接人事行政部门。
4、来访接待、部门内部事务协调、跨部门沟通对接(生产、品质、体系、采购、仓库)
四、样品、物料与外协对接
1、研发样品、实验物料、打样物料的申请、领用、登记、出入库登记。
2、跟进研发物料到货、样品送检、外发打样、外协加工单据流转。
3、样品整理、标识、存放管理，配合研发工程师/项目经理做实验、试产前期准备。
五、单据流转
1、各类联络单、异常单、改善单、签核单据的收集、流转、跟进归档。
2、协助跟进工艺优化、试产整改资料收集，整理改善报告基础内容
六、辅助项目/工程师日常工作
1、协助工程师打字、排版、文档编辑、PDF转换、图纸打印复印扫描。
2、跟进项目进度节点，简单事项提醒、任务登记
3、配合新产品导入、试产现场资料记录、问题简单登记汇总。
七、5S与环境管理
1、负责研发办公区域、资料室、文件柜5S整理、定期清扫整顿。
2、保密管理:严控技术图纸、核心资料外泄，遵守公司保密制度。
任职要求：
1、大专以上学历
2、3年以上研发 / 技术文员、工程助理或相关经验；
3、熟练Excel（函数 / 数据透视表）、Word、PPT，能独立制作报表、技术文档与会议纪要。
4、对技术参数、图纸版本、物料规格高度敏感，零差错意识强；严守技术机密。
5、熟悉ERP 系统（如金蝶 / 用友）、BOM 录入与维护、物料编码管理