人事文员  行政文员     行政专员
 
一、基础条件
 1. 学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘相关专业优先；
2. 年龄：22-35岁，形象大方得体，做事干练；
3. 经验：1年及以上行政综合岗经验，有工厂/企业行政统筹经验优先，优秀应届生可放宽。
 二、专业技能
 1. 办公能力：熟练Word/Excel/PPT，能独立做台账、报表、通知文档，会邮件收发、档案整理归档；
2. 系统操作：熟练钉钉/企业微信考勤、审批、采购流程操作；
3. 事务统筹：车辆管理、办公用品采购盘点、固定资产登记、宿舍/食堂后勤管理；
4. 会务接待：独立完成会议布置、会议纪要撰写、商务来访接待；
5. 其他：证件年审、快递管理、环境巡检、简单采购对账。
 
三、核心工作能力
 1. 沟通协调：对内对接各部门，对外对接物业、快递、供应商、政府办事窗口，表达清晰，处事圆滑有度；
2. 细心严谨：台账清晰，物资管控不混乱，做好公司资料、合同保密；
3. 执行力强：交代事项及时落地，主动复盘，不拖沓；
4. 问题处理：水电、物业、后勤突发问题可快速对接解决，无法处理及时上报。
 
四、个人素养
 1. 性格稳重耐心，责任心强，有服务意识，不推诿；
2. 时间观念强，遵守考勤，稳定性高，不频繁跳槽；
3. 保密意识极强，不传播内部人事、财务、业务信息；
4. 能接受偶尔加班（会务、临时接待、盘点等）。
 
五、主要岗位职责
 1. 日常行政：考勤统计、制度落地、公文发布、文件收发归档；
2. 后勤管理：办公物资采购申领、固定资产盘点、办公区域环境卫生监督；
3. 会务接待：大小会议筹备、访客接待、茶水安排；
4. 外联事务：物业对接、水电缴费、证照年审、快递管控；
5. 协助人事：员工入职资料收纳、宿舍安排、简单招聘协助；
6. 完成上级安排的其他综合行政事务