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    本科

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    衡阳-雁峰区

    立即应聘

    一、岗位职责 (一)日常行程与事务统筹 1、负责总经理日常工作日程的规划、安排与动态调整,精准统筹会议、拜访、出差、调研等各项行程,提前做好时间衔接、场地预约、行程报备等筹备工作,避免行程冲突。 2、协助总经理处理日常行政事务,包括各类文件、信函、快递、资料的接收、登记、整理与传递,及时梳理待办事项,形成每日工作台账,提醒总经理重点工作节点。 3、负责总经理办公环境、办公物资的统筹管理,按需申领、补充办公耗材,保障总经理日常办公顺畅。 4、跟进总经理个人及公务相关后勤保障工作,包含出差机票、酒店、车辆、餐饮的统筹预订与安排,妥善落实出行全程保障。 (二)会务与接待管理 1、负责总经理主持的各类公司会议、管理层会议、专项会议的全流程筹备工作,涵盖会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装等。 2、全程参与会议,负责会议记录、纪要撰写、重点内容梳理,精准提炼会议决议、工作部署及待办任务,会后及时整理归档会议资料。 3、跟进会议决议的落地执行,对接各部门落实相关工作,汇总进度、反馈问题,定期向总经理汇报各项工作推进情况。 4、负责来访客户、合作伙伴、政府单位及重要嘉宾的接待工作,统筹接待流程、礼仪安排、座谈对接,维护公司对外形象,做好接待记录与后续跟进。 (三)文书与资料管理 1、协助总经理撰写、修改、审核各类公文、工作报告、发言稿、工作总结、工作计划、对外函件等文字材料,保证内容严谨、逻辑清晰、格式规范。 2、负责公司高层文件、管理制度、经营数据、项目资料、涉密资料的分类整理、归档存档、保密管理,建立完善的资料台账,做到可快速查阅、规范留存。 3、定期汇总公司各部门经营数据、工作报表,梳理核心工作动态,整理成总经理日常工作参考资料,为管理层决策提供基础支撑。 (四)跨部门协同与工作督办 1、承接总经理下达的各项工作指令,精准传达至各部门,统筹协调跨部门协作事项,解决工作衔接中的沟通壁垒,推动各项工作高效落地。 2、督办公司重点工作、专项项目、年度/月度目标的推进落实,定期收集各部门工作进度,梳理滞后问题、卡点难点,形成督办报告上报总经理,并协助推动问题整改解决。 3、收集各部门工作诉求、经营难点及合理化建议,汇总整理后反馈给总经理,搭建总经理与各部门高效沟通的桥梁。 (五)对外对接与临时事务 1、协助总经理对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构,做好日常沟通、资料报送、事务对接工作,维护良好的对外合作关系。 2、协助筹备公司重大活动、庆典、宣讲、对外交流等专项工作,配合完成活动策划、流程统筹、落地执行等相关工作。 3、完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务,主动跟进、高效落实、及时反馈。 (六)保密与风控管理 严格遵守公司保密制度,妥善保管总经理工作涉密信息、公司经营数据、核心决策内容、客户机密资料等,严禁信息泄露;规范各类文件、资料、台账的管理流程,规避工作风险。 三、任职要求 (一)学历与专业要求 1、女性,年龄在24-45岁之间,第一学历为本科及以上,财务管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。 2、具备扎实的公文写作、商务礼仪、行政管理专业知识,熟悉企业办公流程及会务接待规范。 (二)工作经验要求 1、2年及以上大中型企业总经理助理、董事长助理、高管秘书、总经办相关工作经验,有同等岗位全职工作经历者优先。 2、熟悉企业日常经营管理流程、跨部门协作模式及商务接待标准,具备独立统筹会务、行程、文书工作的经验。 (三)核心能力要求 1、文字功底扎实:具备优秀的公文写作、文案编辑、会议纪要撰写能力,能够快速完成各类工作报告、发言稿、函件等文书创作,文字严谨、精炼、规范。 2、统筹协调能力强:具备优秀的行程规划、会务统筹、跨部门沟通协调能力,思维清晰、条理缜密,可高效统筹多项并行工作,合理分配工作优先级。 3、沟通表达流畅:具备良好的商务沟通、对外接待、语言表达能力,谈吐得体、礼仪规范,能够妥善对接内外部各类人员,高效解决沟通问题。 4、办公技能熟练:精通Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成数据统计、报表制作、课件汇报、文件排版等工作;熟练掌握会务流程、档案管理、公文流转等办公技能。 5、高效执行与督办能力:执行力强,能够精准落实上级指令,具备较强的工作跟进、督办复盘能力,可及时发现并解决工作推进中的问题。 (四)综合素质要求 1、职业素养高:品行端正、责任心强、踏实细致,具备极强的保密意识、底线思维,严格恪守公司各项规章制度。 2、抗压能力强:能够适应快节奏、多任务的工作模式,可灵活应对突发工作,抗压性、应变能力、时间管理能力优秀。 3、思维逻辑清晰:具备良好的全局思维、细节把控能力,善于总结复盘、梳理工作流程,主动优化工作方式,提升工作效率。 4、职业心态良好:积极主动、严谨自律、善于协作,具备较强的服务意识和团队意识,主动配合公司各项工作开展。

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    岗位职责: 1、协助总经办处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及记录、行程协调等工作; 2、负责部门内部沟通协调,确保信息上传下达的准确性与及时性; 3、参与公司相关会议的组织筹备,并跟进会议决议的落实与反馈; 4、协助起草、校对和归档各类公司文件、报告及信函; 5、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求: 1、经验不限,学历不限,年龄不限,语言不限; 2、具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神; 3、工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境; 4、熟练使用常用办公软件,具备基本的文书处理能力。

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    岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历;

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    一、岗位职责 (一)日常行程与事务统筹 1、负责总经理日常工作日程的规划、安排与动态调整,精准统筹会议、拜访、出差、调研等各项行程,提前做好时间衔接、场地预约、行程报备等筹备工作,避免行程冲突。 2、协助总经理处理日常行政事务,包括各类文件、信函、快递、资料的接收、登记、整理与传递,及时梳理待办事项,形成每日工作台账,提醒总经理重点工作节点。 3、负责总经理办公环境、办公物资的统筹管理,按需申领、补充办公耗材,保障总经理日常办公顺畅。 4、跟进总经理个人及公务相关后勤保障工作,包含出差机票、酒店、车辆、餐饮的统筹预订与安排,妥善落实出行全程保障。 (二)会务与接待管理 1、负责总经理主持的各类公司会议、管理层会议、专项会议的全流程筹备工作,涵盖会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装等。 2、全程参与会议,负责会议记录、纪要撰写、重点内容梳理,精准提炼会议决议、工作部署及待办任务,会后及时整理归档会议资料。 3、跟进会议决议的落地执行,对接各部门落实相关工作,汇总进度、反馈问题,定期向总经理汇报各项工作推进情况。 4、负责来访客户、合作伙伴、政府单位及重要嘉宾的接待工作,统筹接待流程、礼仪安排、座谈对接,维护公司对外形象,做好接待记录与后续跟进。 (三)文书与资料管理 1、协助总经理撰写、修改、审核各类公文、工作报告、发言稿、工作总结、工作计划、对外函件等文字材料,保证内容严谨、逻辑清晰、格式规范。 2、负责公司高层文件、管理制度、经营数据、项目资料、涉密资料的分类整理、归档存档、保密管理,建立完善的资料台账,做到可快速查阅、规范留存。 3、定期汇总公司各部门经营数据、工作报表,梳理核心工作动态,整理成总经理日常工作参考资料,为管理层决策提供基础支撑。 (四)跨部门协同与工作督办 1、承接总经理下达的各项工作指令,精准传达至各部门,统筹协调跨部门协作事项,解决工作衔接中的沟通壁垒,推动各项工作高效落地。 2、督办公司重点工作、专项项目、年度/月度目标的推进落实,定期收集各部门工作进度,梳理滞后问题、卡点难点,形成督办报告上报总经理,并协助推动问题整改解决。 3、收集各部门工作诉求、经营难点及合理化建议,汇总整理后反馈给总经理,搭建总经理与各部门高效沟通的桥梁。 (五)对外对接与临时事务 1、协助总经理对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构,做好日常沟通、资料报送、事务对接工作,维护良好的对外合作关系。 2、协助筹备公司重大活动、庆典、宣讲、对外交流等专项工作,配合完成活动策划、流程统筹、落地执行等相关工作。 3、完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务,主动跟进、高效落实、及时反馈。 (六)保密与风控管理 严格遵守公司保密制度,妥善保管总经理工作涉密信息、公司经营数据、核心决策内容、客户机密资料等,严禁信息泄露;规范各类文件、资料、台账的管理流程,规避工作风险。 三、任职要求 (一)学历与专业要求 1、女性,年龄在24-45岁之间,第一学历为本科及以上,财务管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。 2、具备扎实的公文写作、商务礼仪、行政管理专业知识,熟悉企业办公流程及会务接待规范。 (二)工作经验要求 1、2年及以上大中型企业总经理助理、董事长助理、高管秘书、总经办相关工作经验,有同等岗位全职工作经历者优先。 2、熟悉企业日常经营管理流程、跨部门协作模式及商务接待标准,具备独立统筹会务、行程、文书工作的经验。 (三)核心能力要求 1、文字功底扎实:具备优秀的公文写作、文案编辑、会议纪要撰写能力,能够快速完成各类工作报告、发言稿、函件等文书创作,文字严谨、精炼、规范。 2、统筹协调能力强:具备优秀的行程规划、会务统筹、跨部门沟通协调能力,思维清晰、条理缜密,可高效统筹多项并行工作,合理分配工作优先级。 3、沟通表达流畅:具备良好的商务沟通、对外接待、语言表达能力,谈吐得体、礼仪规范,能够妥善对接内外部各类人员,高效解决沟通问题。 4、办公技能熟练:精通Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成数据统计、报表制作、课件汇报、文件排版等工作;熟练掌握会务流程、档案管理、公文流转等办公技能。 5、高效执行与督办能力:执行力强,能够精准落实上级指令,具备较强的工作跟进、督办复盘能力,可及时发现并解决工作推进中的问题。 (四)综合素质要求 1、职业素养高:品行端正、责任心强、踏实细致,具备极强的保密意识、底线思维,严格恪守公司各项规章制度。 2、抗压能力强:能够适应快节奏、多任务的工作模式,可灵活应对突发工作,抗压性、应变能力、时间管理能力优秀。 3、思维逻辑清晰:具备良好的全局思维、细节把控能力,善于总结复盘、梳理工作流程,主动优化工作方式,提升工作效率。 4、职业心态良好:积极主动、严谨自律、善于协作,具备较强的服务意识和团队意识,主动配合公司各项工作开展。

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    岗位职责: 1、协助总经办处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及记录、行程协调等工作; 2、负责部门内部沟通协调,确保信息上传下达的准确性与及时性; 3、参与公司相关会议的组织筹备,并跟进会议决议的落实与反馈; 4、协助起草、校对和归档各类公司文件、报告及信函; 5、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求: 1、经验不限,学历不限,年龄不限,语言不限; 2、具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神; 3、工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境; 4、熟练使用常用办公软件,具备基本的文书处理能力。

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    岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历;

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    岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历;

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  • 8-15K

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    东莞-茶山镇

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    岗位职责 1. 日程管理:统筹总经理日常行程、内外接待、出差安排,处理日常行政事务; 2. 文件撰写:负责各类公文、会议纪要、工作报告、通知方案的起草、整理与归档; 3. 会议管理:组织管理层会议、部门例会,跟进会议决议落地,督办各部门工作进度; 4. 经营协助:汇总销售、生产、库存、成本等经营数据,制作分析报表,辅助总经理制定经营决策; 5. 跨部门协调:衔接各业务部门,传达高层指令,协调内部协作问题,化解部门工作矛盾; 6. 其他工作:协助商务洽谈、对外对接,完成总经理交办的各项临时性专项工作。 任职要求 1. 学历:大专及以上学历,工商管理、行政管理、新闻传播等相关专业优先; 2. 经验:1-2年制造行业高管助理、总助相关工作经验,有包装/塑胶行业经验优先; 3. 能力:具备良好公文写作能力,熟练操作Office办公软件;擅长跨部门沟通统筹,数据整理分析能力良好; 4. 素养:执行力强、做事严谨细致,具备极强保密意识与抗压能力,思维灵活,能精准领会高层意图。

    广东世容塑胶有限公司

    橡胶/塑料制品

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    3年

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    东莞-万江区

    立即应聘

    岗位职责: 1、协助总经理处理日常事务及各部门的联络、协调,做好上情下达工,协助跟踪企业经营目标达成情况,提出分析意见及改进意见; 2、按照领导安排,协助其他部门组织企业重大活动和日常会议的召开; 3、按照总经理安排,起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判; 4、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系; 5、协助总经理对外事务联络,协调与行业管理机构及其他单位的关系; 6、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议; 7、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅; 8、及时准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率; 任职要求: 1、工作经验 三年以上同行企业行政管理工作经验,10年以上机械加工行业工作经验; 2、专业技能 具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识,有较为突出的计划、组织/3沟通协调能力,观察敏锐,对事物变动的预见力反应超前 3、全日制大专学历,有过机械行业相关职位工作经验,懂机加行业工艺流程和编程技术,需要做一些技术输出工作;

    东莞市迈科精密机械有限公司

    生产/制造/加工

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    东莞-横沥镇

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    经理助理/秘书 职位详情 【工作内容】 1.协助总经理处理日常事务,包括参谋,建议,协调辅助管理生产车间和电商事业部. 2.负责组织会客,会议接待等事项准备工作及相关事宜。 3.协助提升管理效率,优化工作流程,推动公司管理的持续发展 4.本职位要求对SMT类工厂运营管理及企业化信息熟练,有管理经验。 5.会做相关报表,制定资料,确保信息的准确上传下达; 6.负责公司自媒体平台的内容规划、剪辑与日常运营,提升企业对外形象。 【任职要求】 -大专及以上学历,专业不限,有行政生产现场管理工作经验者优先; -具备良好的沟通能力和人际交往呢能力; -工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境; -熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的文书写作能力。 -有驾驶证,开车熟练(不是硬性要求,有就最佳)

    东莞市深联电子科技有限公司

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    东莞-长安镇

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    28-35岁,要求大专以上学历,诚实守信,熟悉锌合金压铸、冲压件和电镀、抛光产品。跟进生产工艺、质量标准、生产流程。沟通能力、理解能力、抗压能力和执行能力比较强。月休4天,有社保

    东莞市汇鑫五金制品有限公司

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  • 面议

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    东莞-谢岗镇

    立即应聘

    岗位职责: 1、协助副总经理处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及纪要撰写。 2、负责公司内部各部门间的协调沟通,确保信息上传下达的顺畅。 3、跟进副总经理交办的各项任务进度,并定期进行汇报与反馈。 4、参与公司部分管理会议,协助准备相关报告与演示材料。 5、处理副总经理的商务行程安排、差旅预订及接待等相关事宜。 任职要求: 1、大专学历,行政管理、工商管理或相关专业背景优先。 2、年龄在25岁到35岁之间。 3、具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和文书处理能力。 4、工作细致认真,责任心强,能承受一定的工作压力。 5、熟练使用各类办公软件,有生产制造行业相关经验者优先考虑。

    东莞市利锦塑胶模具有限公司

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    2026-06-03

  • 5-8K

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    东莞-长安镇

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    大专以及上应届毕业生 要求五官端正,性格温和有礼貌,思维逻辑清晰,做事细心。

    东莞恒心精密机械有限公司

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  • 10-20K

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    东莞-虎门镇

    立即应聘

    岗位职责: 1、收集企业各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议; 2、协助总经理制定公司发展战略与经营计划,组织制定并实施生产战略规划; 3、监督和推进计划的实施,确保经营目标的达成; 4、分解并检查工作计划的执行情况及监控经营状况、分析指导各部门绩效管理; 5.、制定和完善制造体系各项制度,并对相关部门的执行情况进行监督、跟进及反馈; 6、协助总经理在决策前给予建议,起到承上启下的作用; 7、完成临时安排或突发性的工作; 岗位要求: 1、性别不限,全日制本科及以上学历; 2、三年以上总经理助理工作经验; 3、五年以上大中型企业生产管理经验; 4、有较好的逻辑思维能力和全面分析判断问题能力; 5、有良好的团队协作精神,抗压能力强,有勇于开拓的精神和强烈的责任心;

    东莞市稳畅电子制品有限公司

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    2013-12-08

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