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- 应届毕业生
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薪资要求
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急聘
已选条件:
- 湘潭
- 总经理助理
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推荐招聘信息
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8-15K·13薪
本科
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2年
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衡阳-雁峰区
立即应聘
一、岗位职责 (一)日常行程与事务统筹 1、负责总经理日常工作日程的规划、安排与动态调整,精准统筹会议、拜访、出差、调研等各项行程,提前做好时间衔接、场地预约、行程报备等筹备工作,避免行程冲突。 2、协助总经理处理日常行政事务,包括各类文件、信函、快递、资料的接收、登记、整理与传递,及时梳理待办事项,形成每日工作台账,提醒总经理重点工作节点。 3、负责总经理办公环境、办公物资的统筹管理,按需申领、补充办公耗材,保障总经理日常办公顺畅。 4、跟进总经理个人及公务相关后勤保障工作,包含出差机票、酒店、车辆、餐饮的统筹预订与安排,妥善落实出行全程保障。 (二)会务与接待管理 1、负责总经理主持的各类公司会议、管理层会议、专项会议的全流程筹备工作,涵盖会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装等。 2、全程参与会议,负责会议记录、纪要撰写、重点内容梳理,精准提炼会议决议、工作部署及待办任务,会后及时整理归档会议资料。 3、跟进会议决议的落地执行,对接各部门落实相关工作,汇总进度、反馈问题,定期向总经理汇报各项工作推进情况。 4、负责来访客户、合作伙伴、政府单位及重要嘉宾的接待工作,统筹接待流程、礼仪安排、座谈对接,维护公司对外形象,做好接待记录与后续跟进。 (三)文书与资料管理 1、协助总经理撰写、修改、审核各类公文、工作报告、发言稿、工作总结、工作计划、对外函件等文字材料,保证内容严谨、逻辑清晰、格式规范。 2、负责公司高层文件、管理制度、经营数据、项目资料、涉密资料的分类整理、归档存档、保密管理,建立完善的资料台账,做到可快速查阅、规范留存。 3、定期汇总公司各部门经营数据、工作报表,梳理核心工作动态,整理成总经理日常工作参考资料,为管理层决策提供基础支撑。 (四)跨部门协同与工作督办 1、承接总经理下达的各项工作指令,精准传达至各部门,统筹协调跨部门协作事项,解决工作衔接中的沟通壁垒,推动各项工作高效落地。 2、督办公司重点工作、专项项目、年度/月度目标的推进落实,定期收集各部门工作进度,梳理滞后问题、卡点难点,形成督办报告上报总经理,并协助推动问题整改解决。 3、收集各部门工作诉求、经营难点及合理化建议,汇总整理后反馈给总经理,搭建总经理与各部门高效沟通的桥梁。 (五)对外对接与临时事务 1、协助总经理对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构,做好日常沟通、资料报送、事务对接工作,维护良好的对外合作关系。 2、协助筹备公司重大活动、庆典、宣讲、对外交流等专项工作,配合完成活动策划、流程统筹、落地执行等相关工作。 3、完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务,主动跟进、高效落实、及时反馈。 (六)保密与风控管理 严格遵守公司保密制度,妥善保管总经理工作涉密信息、公司经营数据、核心决策内容、客户机密资料等,严禁信息泄露;规范各类文件、资料、台账的管理流程,规避工作风险。 三、任职要求 (一)学历与专业要求 1、女性,年龄在24-45岁之间,第一学历为本科及以上,财务管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。 2、具备扎实的公文写作、商务礼仪、行政管理专业知识,熟悉企业办公流程及会务接待规范。 (二)工作经验要求 1、2年及以上大中型企业总经理助理、董事长助理、高管秘书、总经办相关工作经验,有同等岗位全职工作经历者优先。 2、熟悉企业日常经营管理流程、跨部门协作模式及商务接待标准,具备独立统筹会务、行程、文书工作的经验。 (三)核心能力要求 1、文字功底扎实:具备优秀的公文写作、文案编辑、会议纪要撰写能力,能够快速完成各类工作报告、发言稿、函件等文书创作,文字严谨、精炼、规范。 2、统筹协调能力强:具备优秀的行程规划、会务统筹、跨部门沟通协调能力,思维清晰、条理缜密,可高效统筹多项并行工作,合理分配工作优先级。 3、沟通表达流畅:具备良好的商务沟通、对外接待、语言表达能力,谈吐得体、礼仪规范,能够妥善对接内外部各类人员,高效解决沟通问题。 4、办公技能熟练:精通Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成数据统计、报表制作、课件汇报、文件排版等工作;熟练掌握会务流程、档案管理、公文流转等办公技能。 5、高效执行与督办能力:执行力强,能够精准落实上级指令,具备较强的工作跟进、督办复盘能力,可及时发现并解决工作推进中的问题。 (四)综合素质要求 1、职业素养高:品行端正、责任心强、踏实细致,具备极强的保密意识、底线思维,严格恪守公司各项规章制度。 2、抗压能力强:能够适应快节奏、多任务的工作模式,可灵活应对突发工作,抗压性、应变能力、时间管理能力优秀。 3、思维逻辑清晰:具备良好的全局思维、细节把控能力,善于总结复盘、梳理工作流程,主动优化工作方式,提升工作效率。 4、职业心态良好:积极主动、严谨自律、善于协作,具备较强的服务意识和团队意识,主动配合公司各项工作开展。 -
6-9K
大专
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3年
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娄底-娄星区
立即应聘
岗位职责: 1、协助总经办处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及记录、行程协调等工作; 2、负责部门内部沟通协调,确保信息上传下达的准确性与及时性; 3、参与公司相关会议的组织筹备,并跟进会议决议的落实与反馈; 4、协助起草、校对和归档各类公司文件、报告及信函; 5、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求: 1、经验不限,学历不限,年龄不限,语言不限; 2、具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神; 3、工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境; 4、熟练使用常用办公软件,具备基本的文书处理能力。 -
5-8K
本科
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经验不限
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东莞-望牛墩镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历; -
8-15K·13薪
本科
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2年
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衡阳-雁峰区
立即应聘
一、岗位职责 (一)日常行程与事务统筹 1、负责总经理日常工作日程的规划、安排与动态调整,精准统筹会议、拜访、出差、调研等各项行程,提前做好时间衔接、场地预约、行程报备等筹备工作,避免行程冲突。 2、协助总经理处理日常行政事务,包括各类文件、信函、快递、资料的接收、登记、整理与传递,及时梳理待办事项,形成每日工作台账,提醒总经理重点工作节点。 3、负责总经理办公环境、办公物资的统筹管理,按需申领、补充办公耗材,保障总经理日常办公顺畅。 4、跟进总经理个人及公务相关后勤保障工作,包含出差机票、酒店、车辆、餐饮的统筹预订与安排,妥善落实出行全程保障。 (二)会务与接待管理 1、负责总经理主持的各类公司会议、管理层会议、专项会议的全流程筹备工作,涵盖会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装等。 2、全程参与会议,负责会议记录、纪要撰写、重点内容梳理,精准提炼会议决议、工作部署及待办任务,会后及时整理归档会议资料。 3、跟进会议决议的落地执行,对接各部门落实相关工作,汇总进度、反馈问题,定期向总经理汇报各项工作推进情况。 4、负责来访客户、合作伙伴、政府单位及重要嘉宾的接待工作,统筹接待流程、礼仪安排、座谈对接,维护公司对外形象,做好接待记录与后续跟进。 (三)文书与资料管理 1、协助总经理撰写、修改、审核各类公文、工作报告、发言稿、工作总结、工作计划、对外函件等文字材料,保证内容严谨、逻辑清晰、格式规范。 2、负责公司高层文件、管理制度、经营数据、项目资料、涉密资料的分类整理、归档存档、保密管理,建立完善的资料台账,做到可快速查阅、规范留存。 3、定期汇总公司各部门经营数据、工作报表,梳理核心工作动态,整理成总经理日常工作参考资料,为管理层决策提供基础支撑。 (四)跨部门协同与工作督办 1、承接总经理下达的各项工作指令,精准传达至各部门,统筹协调跨部门协作事项,解决工作衔接中的沟通壁垒,推动各项工作高效落地。 2、督办公司重点工作、专项项目、年度/月度目标的推进落实,定期收集各部门工作进度,梳理滞后问题、卡点难点,形成督办报告上报总经理,并协助推动问题整改解决。 3、收集各部门工作诉求、经营难点及合理化建议,汇总整理后反馈给总经理,搭建总经理与各部门高效沟通的桥梁。 (五)对外对接与临时事务 1、协助总经理对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构,做好日常沟通、资料报送、事务对接工作,维护良好的对外合作关系。 2、协助筹备公司重大活动、庆典、宣讲、对外交流等专项工作,配合完成活动策划、流程统筹、落地执行等相关工作。 3、完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务,主动跟进、高效落实、及时反馈。 (六)保密与风控管理 严格遵守公司保密制度,妥善保管总经理工作涉密信息、公司经营数据、核心决策内容、客户机密资料等,严禁信息泄露;规范各类文件、资料、台账的管理流程,规避工作风险。 三、任职要求 (一)学历与专业要求 1、女性,年龄在24-45岁之间,第一学历为本科及以上,财务管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。 2、具备扎实的公文写作、商务礼仪、行政管理专业知识,熟悉企业办公流程及会务接待规范。 (二)工作经验要求 1、2年及以上大中型企业总经理助理、董事长助理、高管秘书、总经办相关工作经验,有同等岗位全职工作经历者优先。 2、熟悉企业日常经营管理流程、跨部门协作模式及商务接待标准,具备独立统筹会务、行程、文书工作的经验。 (三)核心能力要求 1、文字功底扎实:具备优秀的公文写作、文案编辑、会议纪要撰写能力,能够快速完成各类工作报告、发言稿、函件等文书创作,文字严谨、精炼、规范。 2、统筹协调能力强:具备优秀的行程规划、会务统筹、跨部门沟通协调能力,思维清晰、条理缜密,可高效统筹多项并行工作,合理分配工作优先级。 3、沟通表达流畅:具备良好的商务沟通、对外接待、语言表达能力,谈吐得体、礼仪规范,能够妥善对接内外部各类人员,高效解决沟通问题。 4、办公技能熟练:精通Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成数据统计、报表制作、课件汇报、文件排版等工作;熟练掌握会务流程、档案管理、公文流转等办公技能。 5、高效执行与督办能力:执行力强,能够精准落实上级指令,具备较强的工作跟进、督办复盘能力,可及时发现并解决工作推进中的问题。 (四)综合素质要求 1、职业素养高:品行端正、责任心强、踏实细致,具备极强的保密意识、底线思维,严格恪守公司各项规章制度。 2、抗压能力强:能够适应快节奏、多任务的工作模式,可灵活应对突发工作,抗压性、应变能力、时间管理能力优秀。 3、思维逻辑清晰:具备良好的全局思维、细节把控能力,善于总结复盘、梳理工作流程,主动优化工作方式,提升工作效率。 4、职业心态良好:积极主动、严谨自律、善于协作,具备较强的服务意识和团队意识,主动配合公司各项工作开展。 -
6-9K
大专
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3年
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娄底-娄星区
立即应聘
岗位职责: 1、协助总经办处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及记录、行程协调等工作; 2、负责部门内部沟通协调,确保信息上传下达的准确性与及时性; 3、参与公司相关会议的组织筹备,并跟进会议决议的落实与反馈; 4、协助起草、校对和归档各类公司文件、报告及信函; 5、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求: 1、经验不限,学历不限,年龄不限,语言不限; 2、具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神; 3、工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境; 4、熟练使用常用办公软件,具备基本的文书处理能力。 -
5-8K
本科
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经验不限
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东莞-望牛墩镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历; -
5-8K
本科
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经验不限
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东莞-望牛墩镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历; -
6-10K
大专
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经验不限
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东莞-茶山镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助总经理处理日常事务,包括订单管理和日程安排; 2、负责公司内部各部门的沟通协调工作; 3、跟进并监督重要项目的执行情况,及时反馈进度; 4、协助总经理制定公司战略规划及阶段性目标; 5、负责起草公司相关报告、通知及其他文书材料; 6、参与对外商务洽谈,做好会议记录与后续跟进; 7、完成总经理交办的其他临时性工作; 任职要求: 1、大专及以上,专业不限;1.6米以上,五官端正 2、经验不限,有相关岗位实习经验者优先考虑; 3、具备较强的文字表达能力和沟通协调能力; 4、熟练使用办公软件,如Word、Excel和PPT; 5、工作细致认真,具有较强的责任心和执行力; 6、能够在压力下高效完成多项任务; -
8-12K
大专
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3年
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东莞-寮步镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助总经理处理日常事务,协调各部门工作推进; 2、负责会议组织、纪要整理及决议事项的跟踪落实; 3、参与绩效管理体系的执行与优化,推动绩效目标落地; 4、整理和分析运营数据,为管理决策提供支持; 5、完成总经理交办的其他工作任务; 任职要求: 1、大专以上学历,26到36岁,有3年以上制造来同职位工作经验; 2、三年以上制造业管理流程梳理、规范化及人员优化方案设计经验,具备良好的跨部门沟通、协调能力及高效的执行力; 3、熟悉办公软件,具备较强的数据分析和文档处理能力; 4、具备绩效管理实践经验者优先考虑; -
9-12K·13薪
本科
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3年
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东莞-厚街镇
立即应聘
英语助理1名 岗位职责: 一、日常翻译与沟通 1. 有一定文案基础,口语佳,负责中英文互译:(文件、邮件、报告、合同、通知等书面翻译。) 2. 协助口语沟通:外宾接待、会议翻译、电话/视频会议口译。 3. 整理翻译稿件,确保准确、规范、通顺。 二、文档与资料处理 1. 起草、校对、排版英文公文、邮件、报表。 2. 管理英文档案、合同、客户资料,做好归档与更新。 3. 协助整理会议纪要、项目资料,输出中英双语版本。 三、商务与行政支持 1. 协助安排商务行程、签证、机票、酒店等涉外事务。 2. 对接海外客户/合作方,跟进邮件往来、业务信息传达。 3. 协助完成展会、涉外活动的筹备、现场支持与资料准备。 岗位要求:本科及以上学历,形象气质佳,口语流利,能适应出差,薪水面议,有文秘经验的优先。 -
9-10K
大专
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5年
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东莞-万江区
立即应聘
1、大专以上学历,熟练使用电脑及办公软件. 2. 对模具和注塑生产加工管理运作熟悉. 3. 负责公司后勤行政改善工作。 4、负责执行完成总经理安排日常工作。 5.有5年以上公关应酬工作经验。 -
7-8K
学历不限
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应届毕业生
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东莞-大朗镇
立即应聘
岗位职责:1.协助总经理市场开发及处理业务性事务 2. 协助营销团队协调工作,收集有效客户讯息,拜访新老客户 3.协助总经理落实公司企业文化,宣传企业文化核心内容 4. 完成总经理交办的其他工作 任职要求:1.本科以上学历,会开车,工商管理、商务管理或相关专业 2. 熟练使用办公软件,工作细心、有责任心、学习能力和执行能力 强 3. 具有良好的沟通协调能力和5年以上总经理助理工作经验 4.有外出应酬及酒桌文化经验 -
8-11K
大专
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5年
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东莞-横沥镇
立即应聘
【岗位职责】 1、协助总经理统筹工厂整体运营,管理注塑生产车间日常运作、现场管理、6S、人员纪律、生产异常跟进。 2、负责会议组织、纪要整理、任务督办、制度落地、各部门工作对接跟进,确保所有工作闭环落实。 3、负责文件资料、报表台账、流程制度、验厂资料整理,配合车间生产、品质、行政后勤全盘管理。 4、对接供应商、客户来访、日常厂区事务,处理各类突发问题,落实总经理交办各项工作。 【任职要求】 1、45 岁以下,5 年以上制造业工厂管理经验,有注塑厂、医疗耗材、塑胶制品行业经验优先。 2、熟悉工厂生产管理、现场管理、人员管理、流程落地,执行力强、落地能力强。 3、熟练办公软件,会写公文、制度、汇报总结,逻辑清晰、做事细致有条理。 4、沟通协调能力强,能统筹全厂事务,敢管敢干,配合老板做工厂精细化管理。 5、上班时间8:00-12:00;13:30-17:30;18:00-20:00. 月休4天(接受上班时间再投递) 【岗位优势】 工厂稳定、订单充足、氛围简单、无复杂内耗,实权岗位,可长期稳定发展。 -
7-9K
本科
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经验不限
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东莞-厚街镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助总经理制定并落实各项经营发展战略和工作计划; 2、协助总经理拟定年度、季度和月度工作计划和目标,并具体落实; 3、完成总经理安排的日常经营管理并落实总经理下达的各项指令; 4、完成总经理交代的其他相关事项。 任职要求: 1、25-35岁,全日制本科以上学历,管理类相关专业,接受应届生; 2、形象佳,品行良好,电脑应用熟练; 3、文字功底强,能独立写各类报告、纪要; 4、优秀跨部门沟通、问题协调、督办推进能; 5、数据敏感度高,会 Excel 汇总分析报表; 6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨; 7、有大型制造业总经理助理工作经验优先考虑。 ps:此岗位预计8月,搬迁至谢岗新厂办公
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