一、工作职责
1. 办公环境与5S管理：全面负责办公区域的环境维护，严格执行5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理标准；统筹绿植、饮用水等物资的巡检与补给，管理茶水间及会议室，确保办公环境整洁、有序、高效。
2. 行政物资与台账管控：负责办公用品、劳保及耗材的需求统计与采购申请；建立并维护物资库存台账，规范入库、领用登记，定期进行盘点与损耗分析，确保账物相符。
3. 公文写作与档案管理：负责公司各类纸质及电子文件的收发、登记与归档；承担部分行政公文、通知、会议纪要及简单活动策划方案的撰写工作；妥善保管公司证照及合同，规范借阅流程。
4. 后勤统筹与数据支持：统筹快递信件收发、车辆调度及费用单据收集；负责员工就餐数据的收集、核对与基础报表统计；协调宿舍、食堂等后勤对接事务，保障员工生活便利。
5. 费用报销与单据审核：收集并审核行政类报销票据，确保单据完整、合规，按财务规范整理粘贴并提交，跟进报销进度，协助把控行政费用支出。
6. 会务接待与活动组织：主导或协助组织公司各类团建、年会、节日活动等，负责流程策划、物料筹备及现场执行；负责来访客户及访客的接待引导、茶水服务；下发会议通知，整理会议纪要，提供全流程会务支持。
7. 综合行政支持与应急响应：高效完成领导交办的各类后勤辅助工作，主动发现并解决办公环境及流程中的问题；适应责任制加班模式，能够在工作任务繁重或遇突发紧急事件时，灵活配合完成各项行政保障工作。

二、岗位要求
1. 基础条件：24-38岁，大专及以上学历，2年以上行政后勤相关工作经验。
2. 专业技能：具备较好的文字功底与写作能力，能独立撰写行政通知、活动方案及会议纪要；电脑操作熟练，精通Word、Excel、PPT等办公软件，擅长表格台账制作、数据核对及文件排版归档。
3. 管理能力：熟悉5S管理理念及落地执行标准，有相关推行经验者优先；具备活动组织与策划能力，能独立完成中小型活动的流程把控与现场统筹。
4. 综合素质：性格开朗，亲和力强，沟通表达得体，能妥善处理跨部门及外部供应商关系；学习能力强，能快速适应新环境、新系统；抗压能力强，做事细心严谨，条理性佳，责任心强，具备良好的保密意识与时间观念。
5. 工作时间制度：能够接受每周单休工作制，并适应行政岗位的晚上责任制加班要求（晚上加班依据当日工作完成情况，大约2-4H），优先考虑可入住公司宿舍，或居住在公司周边的候选人。
6. 附加偏好：文笔极佳、有大型活动策划经验或5S推行成功案例者优先。