主要工作职责
1. 招聘配置
发布招聘信息，对接劳务、临时工输送渠道，邀约、接待面试人员；
- 登记求职信息，安排面试，跟进面试结果，通知入职；
- 统计招聘到岗率、流失率，整理招聘台账。
2. 入职与异动管理
- 办理员工入职手续：信息采集、资料核验、合同签订、入职告知、工牌发放；区分正式工、自聘临时工、劳务人员，做好分类登记；
- 办理转正、调岗、任命、离职手续，核对离职交接，结算工时薪资资料；
- 维护员工花名册，实时更新人员信息。
3. 考勤&工时核算
- 每日核对考勤数据，处理异常考勤（漏打卡、离岗、请假）；
- 整理月度考勤表，核对正班、加班工时；区分临时工计时薪资标准，提交薪资核算资料；
- 制作考勤通知、外出登记、宿舍管控相关表单，跟进执行。
4. 社保、工伤、保险业务
- 社保增减员申报，对接社保局，跟进社保业务；
- 工伤第一时间收集资料、整理票据、跟进工伤申报、医疗报销、待遇申领；
- 熟悉非因工死亡材料收集、申报流程；保管各类申报资料。
5. 员工关系管理
- 员工违纪跟进：收集违纪证据、出具警告单、沟通谈话记录；
- 员工关怀、爱心捐款组织、员工纠纷初步协调；
- 发布厂区通告、管理通知，组织员工签收确认；
- 员工档案分类归档，纸质+电子档案同步保存。
6. 人事台账、报表、文书
- 制作各类人事表格：收支台账、出入登记表、知悉确认单、任命书、通知、各类告知书；
- 按时输出人事报表：人员异动表、流失报表、工时汇总表；
- 人事单据整理、扫描归档。
7. 其他人事事务
- 对接厂区宿舍管理、人员出入管控文件落地；
- 配合人事主管完成劳动监察、资料自查；
- 完成上级安排的其他临时人事行政工作。
任职要求
 1. 有工厂人事经验优先，熟悉东莞当地社保、工伤、用工法规，了解临时工、劳务用工管理；
2. 熟练Excel，Word、PPT、会做考勤、工时、各类台账表格，会基础函数；
3. 细心严谨，文书撰写能力良好，善于沟通，能处理员工矛盾；
4. 了解劳动合同签订、离职、违纪处理流程，具备风险意识；
5. 有责任心，执行力强，能承受阶段性工作压力。