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职位类别： 文员

1.接听前台电话
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品，办公用品的寻价及採购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与
行政，财务进行库存盘点工作，并将匯总表上报给部门经理一份
4.承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行 ，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里
5.规范化公司固定资出产的,库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库
存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里
6.协助人事办理人员离职，入职的相关手续
7.快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作
8,每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导
9.及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作
10.随时更新和管理员工的通讯录併发放到内部局域网及各个分公司
11.及时下达领导的名类通知包括口头通知
12.给招聘主管做好面试人员面试按待的工作
13.公司员工饮用水的订购及管理
14.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
15.会议结束后清理会议室.协助好各部门组织公司活动等事宜

• 年龄要求： 不限
• 语言要求： 语言不限
• 所属部门： 管理部

姚志通

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