一、核心工作内容
1. 文档资料管理
◦ 负责品质体系文件（如ISO9001、IATF16949相关资料）的归档、分类与借阅管控，确保文件版本最新且完整。
◦ 整理检验记录，包括IQC来料检验、IPQC过程检验、FQC成品检验报表，及PPAP、APQP、FMEA、SPC等项目相关文档，确保数据准确、可追溯。
◦ 编制与维护检验规范、作业指导书（SOP），并同步至相关部门。
2. 检验流程协助
◦ 协助品质工程师安排来料、生产过程、成品的检验计划，跟踪检验进度，确保按节点完成。
◦ 收集并汇总检验数据，统计不良品数量、类型，定期生成品质日报/周报/月报，清晰呈现品质状况。
◦ 配合处理客户退货、品质异常，协助填写异常处理单，跟踪异常整改闭环进度。
3. 物料与样品管理
◦ 负责来料检验样品、制程异常样品、客户确认样品的标识、存放与保管，建立样品台账。
◦ 协助发放检验所需的物料、工具（如卡尺、投影仪等），并登记借用与归还情况。
4. 沟通与协调
◦ 对接生产部、采购部、工程部，传递品质要求与检验结果，协调品质问题的解决措施。
◦ 配合客户审核、内部审核工作，准备相关资料，协助跟进审核整改项。
◦ 负责品质部内部会议的通知、记录，整理会议纪要并跟踪决议执行情况。
二、任职能力要求
1. 基础素养
◦ 学历：高中及以上学历，模具、机械、质量管理相关专业优先。
◦ 经验：1-2年制造业品质部文员或相关文职经验，熟悉塑胶行业品质流程者更佳。
2. 专业技能
◦ 熟练操作Office办公软件（Excel、Word、PPT），能高效制作报表、整理文档，掌握数据筛选、汇总等技巧。
◦ 了解基础塑胶品质知识，如常见塑胶材料特性、来料/制程/成品检验基本流程。
◦ 能看懂简单的工程图纸、检验标准（如抽样方案AQL）。
3. 能力特质
◦ 工作细致严谨，有较强的责任心，注重数据准确性与文档完整性。
◦ 具备良好的沟通协调能力，能高效对接多部门，抗压性强，可适应制造业生产节奏。