• 行政专员/助理
• WPS Office
• 钉钉
• Microsoft Office （Word/Excel/PPT）
• 会议纪要
• 规章制度草案
• 打印机/复印机 （复合机）
• 碎纸机
• 装订机
• 扫描仪/高拍仪
• 考勤机/门禁系统
• 普通话标准
• 常白班
• 单休
• 员工考勤统计
• 员工福利发放

职位类别： 行政专员/助理

1、负责公司体系文件、规章制度、技术资料、外来文件的统一管控；
2、统筹文件全流程管理：文件编制协助、审核跟进、编号、版本管控、发行发放、回收、变更、作废、存档、销毁工作；
3、建立并维护文控台账，包含文件总清单、发放记录、变更记录、作废记录、借阅记录等，保证资料可追溯、无遗漏；
4、负责纸质文件、电子文档的分类整理、排版校对、统一归档、定期备份，保证文件格式规范、版本最新；
5、管理文件借阅流程，做好登记、跟进、到期催还，杜绝文件丢失、外泄、旧版误用；
6、配合公司ISO质量体系、内审、外审、客户审核工作，整理、提供全套文控资料，保障审核顺利通过；
7、对接各部门文件收发、签批流转，及时更新失效文件，回收作废图纸及资料；
8、完成领导交办的行政文书、资料整理及其他文职辅助工作。
9:要有审厂经验

• 年龄要求： 25-35岁
• 语言要求： 语言不限
• 所属部门： 人力资源部

侯经理

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