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行政专员(双休)

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9月17日刷新

行政专员(双休)

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  • 行政专员/助理
  • 固定资产管理
  • 办公用品采购
  • 差旅票务预订
  • 宿舍/食堂管理
  • 车辆调度管理

职位类别: 行政专员/助理

工资发放: 每月15号
何时发放工资,是由企业提供,可能根据实际岗位会有所不同。具体可与HR确认。
岗位职责:
一)办公后勤管理
办公物资采购、入库、领用登记,管控办公用品成本;
办公环境维护:卫生、绿植、水电、空调、门禁、机房基础巡检;
固定资产管理:电脑、打印机、桌椅、工具台账,定期盘点、报废登记。
二)会务与接待
会议室预约、布置、茶水、投影 / 音响调试、会后清理;
来访客户、政府、面试人员接待、引导、茶水安排;
会议纪要整理、文件归档、会议事项跟进提醒。
三)公文与通知
公司通知、公告、活动文案撰写、钉钉 / 微信群发布;
各类文件打印、复印、扫描、装订、分类归档;
公章、合同、证照保管、用印登记、证照年审提醒。
四)车辆、差旅、福利
公务用车调度、加油、维保、违章登记;
员工机票、酒店预订,差旅报销单据初审;
节日福利、下午茶、团建、生日会、端午 / 中秋活动策划执行。
五)员工后勤配套
宿舍管理:入住、退房、卫生检查、水电统计(工厂 / 制造业必备);
门禁卡、工牌制作、入职物资发放。
六)杂项协同
快递收发、信件、快递费用对账;
物业、保洁、维修对接报修;
配合人事:招聘邀约、入职手续、档案整理、员工考勤辅助;
领导临时交办的各类综合事务。
任职要求:
1.大专及以上,行政管理、文秘、工商、人力资源专业优先;
2.至少5年以上制造业行政管理工作经验,沟通协调能力强,对接各部门、物业、供应商;
3.抗压,能处理多件杂事,时间分配清晰,能独当一面。
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  • 年龄要求: 26-35岁
  • 语言要求: 语言不限
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招聘岗位要求低薪资高;

过多索取个人隐私信息;

选择在非公司场所面试;

入职过程收取各项费用;

入职之后交费参加培训。

“把爱和希望传递给每一个职业人”是智通直聘的使命,我们希望和您一起,在求职面试过程中,帮您练就火眼金睛,我们一起重点关注以下事项:
看企业: 通过多种渠道 核实招聘方的真实性, 如查询公司官网、工商信息等。
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看合同: 在签署任何合同或协议前, 务必仔细阅读条款,确保自身权益得到保障。
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