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• 安全管理兼行政办事员

  5-8K

  高中

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  1年

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  东莞-虎门镇

  

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  ### 一、岗位目标 统筹落实公司厂区、仓库日常安全巡检、隐患跟踪、安全资料归档等基础安全管理；负责保安队伍日常监督管理；同时承担公司日常行政后勤事务，保障行政运转、厂区安保及现场基础安全合规。 ### 二、主要工作职责 #### （一）安全管理模块 1. 开展厂区、仓库常态化消防安全巡检，检查消防设施、疏散通道、仓库堆放五距、电气、防爆灯具等，如实填写巡检记录；发现安全隐患，下达整改提示，跟踪整改进度直至闭环。 2. 建立消防器材管理台账，登记灭火器、消火栓等位置、数量、有效期；对接维保单位落实器材年检、充装维修，定期核查状态。 3. 协助筹备安全宣传、员工安全培训、年度消防演练，负责资料收集、记录、拍照、档案归档。 4. 维护更新厂区安全警示标识；配合消防、应急管理部门检查，整理准备备查资料。 5. 现场监督仓库、厂区违规行为（占用通道、违规堆放、私拉电线等），及时制止并上报主管。 #### （二）保安管理模块（新增） 1. 负责保安日常工作监督检查：抽查门岗值守、厂区巡逻、车辆出入登记、外来人员访客管理、夜间值守执行情况，核查保安交接班记录、巡逻签到表。 2. 检查保安岗位纪律、着装、仪容、履职情况，对执勤不规范问题做好记录，督促整改，重大问题及时上报行政主管。 3. 协助主管完成保安排班核对，统计保安考勤，收集保安人员反馈，上报人员异动、岗位缺岗情况。 4. 督导保安落实厂区防盗、物资出门放行管理，规范物资出门条审核流程；监督厂区大门、围墙、监控点位日常状态，发现监控故障及时上报对接维修。 5. 组织保安开展基础消防、应急处置简单培训；遇厂区突发情况，协助保安做好现场秩序维护，做好事件记录上报。 6. 保安相关台账、值班记录分类归档。 #### （三）行政管理模块 1. 办公物资的申领、入库、发放，建立物资台账；监督办公及厂区公共区域环境卫生。 2. 负责会议室管理、会议会前准备，整理会议纪要；草拟行政通知、简单公文，完成文件收发与归档。 3. 参与公司行政类固定资产登记、定期盘点。 4. 对接保洁、维保等外包服务商，协调处理后勤类需求。 5. 完成领导交办的其他临时行政、安全、安保相关工作。 ### 三、任职资格 1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、安全工程等相关专业优先。 2. 工作经验：有工厂 / 仓储企业行政、安全、保安监督管理实操经验优先；持有安全员相关证书优先。 3. 知识技能：了解基础消防、仓库安全规范；了解厂区保安岗位基本工作要求；熟练 Word、Excel，具备台账制作、文档归档、基础公文撰写能力。 4. 能力素质：工作严谨细致，原则性强；具备现场检查、沟通协调能力；能够对保安履职情况开展监督纠偏；可同时处理多项工作，执行力强。 ### 四、工作权限 1. 有权对现场安全、保安执勤违规行为进行劝阻、记录并上报上级。 2. 有权查阅安全、安保、行政相关档案台账资料。 3. 对安全隐患、保安岗位问题的整改情况进行跟踪核实。 ### 五、考核要点 1. 安全巡检完成率，隐患整改闭环情况；消防台账完整准确。 2. 保安岗位监督检查频次，执勤问题整改落实；保安台账、巡逻记录完整性。 3. 安全档案、演练培训资料归档完整性；迎检资料准备情况。 4. 行政后勤事务处理效率，物资、固定资产台账准确性。 5. 执行力、各类工作记录完整性。

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