岗位职责​
人事工作协助​
深度参与员工招聘全流程，包括精准发布招聘信息、细致筛选简历，与候选人进行高效沟通并妥善安排面试时间和场地，为公司引入优质人才。​
熟练办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，确保人事档案完整准确，及时更新员工信息库，维护人事数据的实时性与准确性。​
积极协助组织员工培训活动，从培训场地安排、资料准备到记录整理，保障培训工作顺利开展，助力员工技能提升。​
参与员工绩效考核的数据收集与初步统计工作，为绩效评估提供可靠支持，推动公司绩效管理体系有效运行。​
行政事务处理​
负责公司各类文件、资料的精细整理、规范归档、安全保管和借阅登记，构建规范化、有序化的文件管理体系。​
协助安排公司会议，从会议通知发送、资料准备到会议记录及纪要撰写与分发，确保会议高效进行，信息准确传达。​
承担办公用品的采购、库存管理和发放工作，定期盘点办公用品，合理控制办公成本，保障办公物资的充足供应与高效利用。​
维护办公区域的环境卫生和办公秩序，协调解决办公设施设备的故障维修等问题，营造舒适、整洁的办公环境。​
日常沟通协调​
作为人事行政部的关键窗口，与公司各部门保持紧密良好的沟通与协作，及时、准确传递信息，协调解决各类问题，促进部门间协同工作。​
热情接待来访人员，耐心解答基本咨询，展现公司良好的对外形象，维护公司品牌声誉。​
灵活协助处理公司的临时性事务，高效完成上级交办的其他任务，保障公司日常运营顺畅。​
三、任职要求​
教育背景：大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先，具备扎实的专业知识基础。​
工作经验：应届毕业生或有 1 - 2 年人事行政相关工作经验者优先，拥有一定实践经验者将更快适应岗位需求。​
知识技能：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），具备一定的人力资源和行政管理基础知识，能够运用专业工具与知识开展工作。​
能力素质：具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，工作认真负责、细心耐心，有较强的服务意识和执行力；具备一定的组织协调能力和问题解决能力，能够应对工作中的各种挑战。