一、岗位职责
1、负责公司日常行政事务，包括但不限于办公区域管理、固定资产登记与维护、办公用品采购、入库及发放，确保办公环境有序、物资供应充足。
2、统筹会议管理，协助组织公司各类会议，负责会前筹备（会议室预订、物料准备、议程分发）、会中服务及会后纪要整理与分发。
3、负责公司文件、函件的收发、登记、传阅、归档管理，确保文件流转规范、存档完整。
协助处理员工福利相关事务，如节日福利采购与发放、团建活动策划与执行等，提升员工满意度。
4、负责访客接待、电话接听与转接，维护良好的公司对外形象；协调处理公司与物业、合作商等外部单位的日常沟通事宜。
5、完成领导交办的其他行政临时性工作。
6、偶然会协助采购部处理一些数据收集。
二、任职要求
1、学历专业：中专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，1-2 年行政相关工作经验者优先；优秀应届毕业生可酌情考虑。
2、核心能力：具备扎实的行政事务处理能力，熟悉办公区域管理、物资采购、会议组织等流程；具备良好的沟通协调能力、应变能力及问题解决能力，能高效对接内外部需求。
3、技能要求：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，具备基础的文件排版、数据统计能力；具备良好的文字撰写能力，能独立完成会议纪要、通知等基础公文。
4、职业素养：工作严谨细致、责任心强，具备较强的服务意识和团队协作精神；为人正直诚信，有良好的保密意识，能承受一定的工作压力。
工作时间：星期一至星期六（5.5天） 8:30-12:00 14:00-17：30。其他法定假期照常