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文员助理

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6月6日刷新

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职位已过期

东莞市吉晟电子科技有限公司

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  • 文员
  • 数据录入
  • 文档管理

职位类别: 文员

一、岗位职责
 
1. 采购单据处理
负责采购订单的录入、审核、打印及归档,准确登记采购台账,包含下单日期、物料规格、数量、单价、交期、供应商信息等,确保单据与系统数据一致,做到账物相符、有据可查。
2. 供应商对接与跟进
日常对接供应商,进行下单、对账、交期确认、异常沟通;跟进物料生产进度、出货进度,及时反馈延期、缺货、质量异常等问题,保障生产及订单正常推进。
3. 来料与进度跟进
协助采购主管跟进物料到货情况,配合仓库收货、对账、验收工作;对缺料、急料、补料需求及时协调供应商补货,降低停工待料风险。
4. 采购对账与资料整理
按月整理采购对账单、送货单、入库单、合同等资料,核对账目明细,配合财务完成月度对账、发票交接及付款资料提交;整理并保管采购合同、报价单、供应商资质文件。
5. 样品与物料资料管理
协助样品申请、寄送、登记、留样管理;更新物料规格、价格、交期等基础资料,维护ERP/进销存系统物料信息。
6. 日常行政与辅助工作
协助采购主管完成询价、比价、报价整理,做好价格台账;统计每日、每周采购数据,制作报表;完成部门交办的其他临时性采购辅助工作。
 
二、任职要求
 
1. 中专及以上学历,有无经验均可,应届生、新手可培养;
2. 熟练使用Office办公软件,会Excel制表、数据统计,会简单函数优先;
3. 工作细心、耐心、有责任心,对数字敏感,台账、单据处理细致;
4. 沟通能力良好,能对接供应商、仓库、生产等部门,抗压能力强;
5. 熟悉ERP系统、有工厂采购文员经验者优先。
 
三、岗位福利/优势(可选加在招聘文案)
 
1. 工作内容稳定、文职轻松,无销售压力;
2. 晋升清晰:采购文员→采购专员→采购主管;
3. 环境舒适、坐班办公,适合长期稳定发展。
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  • 年龄要求: 20-40岁
  • 语言要求: 语言不限
  • 所属部门: 管理部
文员助理招聘负责人·罗先生头像

罗先生

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招聘岗位要求低薪资高;

过多索取个人隐私信息;

选择在非公司场所面试;

入职过程收取各项费用;

入职之后交费参加培训。

“把爱和希望传递给每一个职业人”是智通直聘的使命,我们希望和您一起,在求职面试过程中,帮您练就火眼金睛,我们一起重点关注以下事项:
看企业: 通过多种渠道 核实招聘方的真实性, 如查询公司官网、工商信息等。
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看合同: 在签署任何合同或协议前, 务必仔细阅读条款,确保自身权益得到保障。
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