岗位职责：
一、厂区行政管理
1、环境卫生：维护公区（洗手间、过道、办公区、会议室、餐厅）卫生，安排保洁工作并每日巡查整改；督促车间卫生、按需采购清洁用品；每周检查废水、废液、固废回收合规处置。
2、宿舍管理：办理入住与退宿（每日安排新人住宿、离职检查退房），制定安全检查表，每周全面巡检并跟进员工诉求。
3、办公支撑：饮用水（对接送水、月度对账请款）、绿植养护、办公用品（月度清单采购、周度发放登记）、工衣（月度盘点、周度发放）、快递物流对账、工位盘点优化。
4、费用管理：核对并缴纳场地租金、水电、排污等月度费用；每周统计用餐人数、收餐费并与餐馆结算；建立行政费用台账，控制成本。
5、接待与福利：访客接待与会议保障，接待区域卫生与物资准备；执行员工节日福利，制定年度福利计划。
6、其他：落实行政制度现场执行，配合厂区 5S 管理，完成上级交办事项。
二、采购与外发跟单
1、行政物资采购：办公用品、工衣、清洁用品、绿植、接待物资、后勤耗材的询价、下单、跟催与验收入库；维护供应商台账，定期比价降本。
2、生产辅料采购：电镀化工物料（五水硫酸铜等）及风扇桌椅等辅料，制定滚动采购计划；供应商开发评估、来料异常处理与退换货跟进；控制库存，定期盘点分析。
3、外发加工跟单：下达外发指令，跟踪进度与质量，协调异常确保按时回厂；核对加工数量与费用，每月对账结算；配合质量部门推动供应商整改闭环。
4、采购台账：分类记录行政、生产、外发的订单、交付、费用数据，确保可追溯；定期输出采购成本分析与降本建议。
要求：
1、学历与经验
● 大专及以上学历，行政管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。
● 2 年以上行政、采购相关工作经验，有电子/ 陶瓷材料行业经验优先。
2、专业能力
● 熟悉行政后勤全模块工作流程，具备独立处理多线程事务的能力。
● 熟悉采购全流程运作，具备供应商对接、议价、异常处理能力；了解生产辅料采购特性优先。
● 熟练使用 Word/Excel/WPS 等办公软件，能独立制作台账、报表与单据。
● 工作细心严谨，数据意识强，具备良好的沟通协调能力与服务意识，能适应制造厂区办公环境。