负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购、发放和管理，办公设备的维护与保养，确保办公环境的整洁与舒适。
 
- 承担文件资料的整理、归档、保管和借阅工作，保证文件资料的完整性和可查阅性。
 
- 负责公司各类会议的组织与安排，包括会议场地预订、会议资料准备、会议记录及会议纪要的整理和分发。
 
员工服务与沟通
 
- 为员工提供行政服务支持，如解答行政相关问题、协助办理入职离职手续等。
 
- 协调公司内部各部门之间的沟通与协作，及时传递信息，促进工作的顺利开展。
 
对外联络与接待
 
- 负责公司来访客人的接待工作，包括引导访客、安排会见、提供茶水等，展现公司良好的形象。
 
- 与外部供应商、合作伙伴等保持联系，处理行政相关的对外事务，如合同签订、费用结算等。
 
其他工作
 
- 完成上级领导交办的其他临时性行政任务，积极配合公司的整体发展需求。
 
- 参与公司行政管理制度的制定与完善，提出合理化建议，提高行政工作效率和质量。

工作地点

广东省东莞市大岭山镇莞长路大岭山杨屋段650号

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岗位在东莞塘厦。
任职要求:
1、基本条件、
- 专科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
- 3年以上企业行政管理工作经验，熟悉行政全模块运作，有团队管理经验者优先。
2、核心能力
-沟通协调能力：擅长跨部门协作，能高效对接内外部资源，妥善处理复杂问题。
-组织计划能力：具备大型活动统筹经验，能独立完成方案制定与落地执行。
-问题解决能力：对突发状况反应迅速，能提出切实可行的解决方案。
-执行力强：具备目标导向思维，推动行政服务与业务需求高效匹配。
3、技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉ERP/BPM系统操作。
- 具备基础财务知识，能进行行政预算编制与费用分析。
4、职业素养
- 责任心强，工作细致，服务意识突出。
- 良好的职业道德，能妥善处理敏感信息。
必备之专业技能补充说明
专科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。3年以上企业行政管理工作经验，熟悉行政全模块运作，有团队管理经验者优先。 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉ERP/BPM系统操作。具备基础财务知识，能进行行政预算编制与费用分析。
岗位职责：
1、 公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品采购及库存管理、固定资产登记与维护。
2、 监督行政流程执行，优化行政服务效率，确保各部门协作顺畅。
3、 主导公司会议、活动的策划与执行（如年会、员工活动、商务接待等），协调资源确保活动顺利开展。
4、 负责员工食堂、宿舍、安保等后勤服务管理，提升员工满意度。
5、 完成部门及公司领导临时交办的各项工作任务。

工作地点

广东省东莞市塘厦镇广东朗科智能电气有限公司-南门

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