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行政人事部文员

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4月13日刷新

行政人事部文员

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东莞市长智光视觉科技有限公司

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  • 行政经理/主管
  • 行政
  • 人事
  • 人事专员

职位类别: 行政经理/主管

岗位职责:
1. 制度建设与完善  
   - 根据公司现状与发展阶段,从0到1搭建并持续优化公司行政、人事管理制度与流程(如考勤、休假、薪酬、绩效、招聘、培训、员工关系、资产、档案等)。  
   - 推动制度落地执行,并根据执行反馈及时调整完善。

2. 人力资源全盘工作  
   - 负责招聘全流程:需求分析、渠道管理、简历筛选、面试组织、录用跟进。  
   - 办理员工入转调离手续,管理人事档案,维护员工信息台账。  
   - 组织新员工入职培训及在职员工的基础培训。  
   - 核算考勤、社保等基础人事数据,配合财务发放。  
   - 协助搭建绩效管理体系,推动各部门实施考核。  
   - 处理日常员工关系,营造积极健康的团队氛围。

3. 行政综合管理  
   - 负责办公环境、固定资产、办公用品、快递、饮用水、保洁、绿植等日常行政事务。  
   - 组织安排公司会议、团建、年会、下午茶等活动。  
   - 管理公司证照、合同档案等。  
   - 对接物业及政府基础事务。

4. 跨部门协调与执行  
   - 作为公司与员工之间的沟通桥梁,及时响应并解决日常人事行政问题。  
   - 协助管理层推动公司规范化进程,提升组织效率。

任职要求:
1. 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。  
2. 3年以上行政人事相关工作经验,其中至少1年独立负责全盘工作,有50人左右规模公司经历者优先。  
3. 有主导或深度参与公司制度从无到有建立的经验,能提供制度文档样例或具体案例描述。  
4. 熟悉劳动法、劳动合同法及当地社保政策,能规避基础用工风险。  
5. 具备较强的自驱力、条理性与抗压能力,能适应“一人多岗、边建边跑”的工作节奏。  
6. 沟通协调能力强,做事严谨、有服务意识,能平衡公司与员工双方诉求。  
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 语言不限
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