行政课长岗位职责及招聘需求
一、岗位职责
全面负责行政部门的统筹管理工作，搭建高效的行政运营体系，保障公司日常运营顺畅，降低行政成本，提升行政服务质量，助力公司战略目标落地。

（一）部门管理

- 负责行政课团队的搭建、培养、考核与管理，明确团队成员岗位职责，优化工作流程，提升团队工作效率和专业素养。

- 制定行政部门年度、月度工作计划及预算，监督计划执行与预算管控，定期复盘工作成果，及时调整优化工作方案。

- 营造积极的团队氛围，协调解决团队工作中的难点问题，推动部门内部及与其他部门的高效协作。

（二）日常行政运营

- 统筹公司办公环境管理，包括办公区域规划、环境维护、安全保障、物资采购与管理（办公用品、固定资产等），确保办公环境舒适、安全、有序。

- 负责公司行政规章制度的制定、修订与落地执行，监督各项行政流程（如考勤管理、请假流程、公文流转、会议组织等）的规范运行，及时纠正违规行为。

- 统筹公司会议、活动的组织与实施，包括会议通知、议程安排、会场布置、纪要撰写及后续跟进，确保会议、活动顺利开展并达成预期效果。

- 负责公司车辆、接待、后勤保障等工作的统筹管理，优化资源配置，提升后勤服务响应速度和质量，满足公司业务开展及员工日常需求。

（三）统筹协调与对外对接

- 协调公司各部门之间的行政事务，及时传达公司决策部署，反馈各部门行政需求，推动跨部门协作问题的解决。

- 负责与外部单位（如物业、供应商、政府相关部门等）的对接与沟通，建立良好的合作关系，处理各类对外行政事务，维护公司良好形象。

- 统筹公司行政应急事务处理（如突发安全事件、办公设备故障等），制定应急预案，快速响应并妥善解决，降低对公司运营的影响。

（四）其他工作

- 完成公司领导交办的其他行政统筹类工作，配合其他部门完成相关协同工作。

- 定期收集行政工作相关意见和建议，持续优化行政服务流程和管理制度，提升行政工作的科学性和高效性。

二、招聘需求

（一）基本要求

- 年龄：28-45岁、身体健康，能适应行政统筹工作的节奏和要求。

- 学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先，条件优秀者可放宽至大专。

- 工作经验：3年及以上行政部门管理经验，有制造型企业、大中型企业行政课长/行政经理任职经验者优先。

- 职业素养：具备强烈的责任心、服务意识和团队管理能力，工作严谨细致、高效务实，善于沟通协调，能承受一定的工作压力。

（二）专业能力要求

- 具备完善的行政统筹管理能力，熟悉行政部门各项工作流程，能独立搭建行政运营体系，优化管理制度和工作流程。

- 具备较强的沟通协调能力和问题解决能力，能高效协调跨部门及对外单位的关系，妥善处理各类行政突发事务。

- 具备预算编制与管控能力，能合理规划行政开支，降低行政成本，提升资源利用效率。

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的公文写作能力，能独立撰写规章制度、会议纪要等公文。

- 熟悉相关法律法规，了解行政工作相关政策要求，确保行政工作合法合规。

（三）其他要求

- 认同公司企业文化，服从公司管理，具备良好的职业操守和保密意识。

- 具备较强的学习能力和创新意识，能及时跟进行政工作新趋势、新方法，持续提升行政服务质量。

- 无不良从业记录，过往工作中无重大行政失误或违规行为