职位描述：

岗位职责



1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；



2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；



3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；



4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；



5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；



6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；



7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；



8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；



9、完成上级领导交办的其他任务。







任职资格



1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；



2、年龄26-32之间，有责任心，男女不限；



3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；



4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；



5、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。

职位描述：

工作内容：
负责公司行政事务和人事管理工作，同时负责兼职安全员工作，包括但不限于员工招聘、档案管理、考勤报销核算、福利保险等。
主要职责：
- 负责公司日常行政事务，包括公司会议组织、文件管理、接待来访者等；
- 负责公司员工的招聘、档案管理、绩效评价等人事管理工作；
- 负责公司考勤报销核算、福利保险等人事福利方面的工作；
- 协助公司其他部门的同事，负责兼职安全员工作，确保公司安全工作得到有效执行；
- 与其他部门配合，协助做好公司日常运营和各项工作的推进；
- 完成上级领导交办的其他工作，并确保公司规章制度得到遵守和执行。
职位要求：
- 3年以上行政人事工作经验，有丰富的企业行政管理经验；
- 25-40岁，具备良好的职业素养，具备较强的责任心和团队协作精神；
- 熟悉国家相关法律法规，了解人力资源管理的理论和实践；
- 熟练掌握办公软件，具备良好的数据分析和处理能力；
- 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与其他部门有效沟通和合作。
26天8小时，8：00-12：00，13：30-17：30

职位描述：

行政专员工作职责​
一、日常行政事务管理​
.负责公司各类文件、资料的收发、登记、整理、归档及保管工作，确保文件流转有序，信息可追溯。​
.安排公司会议，包括会议室预约、会议通知发放、会议材料准备、会议记录撰写及会议决议跟进落实。​
.协助起草、修订公司行政规章制度及流程，推动制度的宣导与执行，保障公司行政工作规范化。​
二、办公环境与后勤保障​
.维护办公区域环境卫生，监督保洁工作质量，协调办公设施设备的采购、维修与保养，确保办公环境舒适、设备正常运行。​
.管理办公物资，包括办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存盘点，合理控制行政成本，避免浪费。​
.负责员工宿舍、食堂等后勤事务管理，处理员工生活相关问题，保障员工日常生活需求，提升员工满意度。​
三、资产管理​
.对公司固定资产进行登记、编号、调配、盘点及报废处理，建立健全固定资产台账，确保账实相符。​
.管理公司车辆，包括车辆调度、维修保养、保险办理、年检及驾驶员管理，保障公务用车安全、高效运行。​
四、对外协调与接待​
.负责公司对外联络工作，对接政府部门、行业协会等单位，及时了解政策法规及行业动态，办理相关行政事务手续。​
.安排公司重要来访接待工作，包括来访人员预约登记、接待方案制定、食宿安排及陪同参观等，展示公司良好形象。​
五、其他工作​
.协助处理公司各类突发事件，如安全事故、自然灾害等，配合相关部门做好应急处置及善后工作。​
.完成上级领导交办的其他行政相关工作任务，积极配合其他部门工作，保障公司整体运营顺畅。