岗位职责
（一）行政综合管理
1、负责公司日常行政事务统筹，包括办公用品采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本；
2、统筹公司办公环境维护，涵盖前台区域、办公室、会议室、公共区域卫生及绿植养护，营造专业办公氛围；
3、负责公司固定资产（办公设备、家具等）登记、盘点、维护及调拨管理，建立完善资产台账；
4、承办公司各类会议筹备、组织与服务，包括会议通知、场地布置、资料打印、会议纪要撰写及决议跟进落地；
5、管理公司公文、合同、档案资料，负责文件起草、审核、归档及借阅管理，确保档案完整可查。
 
（二）人事协同支持
1、协助开展员工招聘工作，包括简历筛选、初试邀约、面试安排及入职手续办理；
2、负责员工考勤统计、核对，协助处理考勤异常，配合绩效数据收集与汇总；
3、协助员工入职培训、团建活动组织，维护员工关系，处理基础员工咨询。

（三）外联与后勤保障
1、对接外部合作方（物业、供应商、政府相关部门等），处理日常外联事务，保障沟通顺畅；
2、统筹公司后勤保障，包括员工餐食监督、宿舍管理（如有）、车辆调度及维护，确保后勤服务到位；
3、负责公司安全管理基础工作，协助检查消防设施（灭火器等）配置及有效性，排查办公区域安全隐患。
 
三、任职要求
（一）基础资质
1、大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先，3年及以上同岗位工作经验，有工厂/制造业行政工作经验者优先；
2、年龄25-35岁，形象气质佳，沟通表达清晰流畅，具备较强的文字撰写能力和公文处理能力。
 
（二）专业能力
1、 精通Office办公软件（Word、Excel、PPT、WPS），熟练使用Excel函数进行数据统计、分析，能独立制作可视化报表、PPT；
2、具备扎实的行政事务处理能力，熟悉行政办公流程、资产管理规范及安全管理基础常识；
3、具备一定的人事协同能力，了解基础招聘、考勤、绩效流程，能独立完成行政+人事协同类工作。
 
（三）综合素质
1、工作细致严谨，责任心强，具备较强的成本意识、服务意识和团队协作精神；
2、具备良好的统筹规划能力和问题解决能力，能独立处理突发行政事务；
3、抗压能力强，适应工厂办公节奏，有较强的执行力和保密意识。