行政助理工作职责
一、日常办公事务
1. 负责办公用品申领、采购、盘点、发放，管理办公物资与固定资产。
2. 文件、资料、合同的打印、排版、归档整理，档案分类保管，文件流转传递。
3.负责电脑、显示器等办公 IT 固定资产管理，完成设备入库、领用、调拨、归还、报废全流程登记，维护固定资产台账信息。
4.负责钉钉后台日常管理，维护公司组织架构，完成员工账号新增、停用、权限分配、工作群维护，保障组织信息准确。
5. 办公室环境维护，后勤保障，办公设施问题对接报修。

二、会议与接待
1. 来访客户、访客接待，来访登记、茶水接待，引导对接相关人员。
2. 会议前期准备：会议室预约布置、物料准备；会议过程记录，撰写会议纪要，会后整理分发。
3. 组织公司小型活动、团建的前期筹备工作。

 三、文书、行政流程
1. 撰写通知、公告、简单公文，整理各类报表、数据录入。
2. 票据整理、报销资料收集，协助对接财务完成报销流程。
3. 印章使用登记，各类行政流程跟进、流转、反馈。

 四、沟通协调与其他
1. 跨部门对接沟通，传递通知，跟进部分行政事项落地。
2. 维护公司内部办公制度执行，简单流程优化。
3. 完成领导交办的其他临时行政事务。