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    一、岗位职责 (一)日常行程与事务统筹 1、负责总经理日常工作日程的规划、安排与动态调整,精准统筹会议、拜访、出差、调研等各项行程,提前做好时间衔接、场地预约、行程报备等筹备工作,避免行程冲突。 2、协助总经理处理日常行政事务,包括各类文件、信函、快递、资料的接收、登记、整理与传递,及时梳理待办事项,形成每日工作台账,提醒总经理重点工作节点。 3、负责总经理办公环境、办公物资的统筹管理,按需申领、补充办公耗材,保障总经理日常办公顺畅。 4、跟进总经理个人及公务相关后勤保障工作,包含出差机票、酒店、车辆、餐饮的统筹预订与安排,妥善落实出行全程保障。 (二)会务与接待管理 1、负责总经理主持的各类公司会议、管理层会议、专项会议的全流程筹备工作,涵盖会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装等。 2、全程参与会议,负责会议记录、纪要撰写、重点内容梳理,精准提炼会议决议、工作部署及待办任务,会后及时整理归档会议资料。 3、跟进会议决议的落地执行,对接各部门落实相关工作,汇总进度、反馈问题,定期向总经理汇报各项工作推进情况。 4、负责来访客户、合作伙伴、政府单位及重要嘉宾的接待工作,统筹接待流程、礼仪安排、座谈对接,维护公司对外形象,做好接待记录与后续跟进。 (三)文书与资料管理 1、协助总经理撰写、修改、审核各类公文、工作报告、发言稿、工作总结、工作计划、对外函件等文字材料,保证内容严谨、逻辑清晰、格式规范。 2、负责公司高层文件、管理制度、经营数据、项目资料、涉密资料的分类整理、归档存档、保密管理,建立完善的资料台账,做到可快速查阅、规范留存。 3、定期汇总公司各部门经营数据、工作报表,梳理核心工作动态,整理成总经理日常工作参考资料,为管理层决策提供基础支撑。 (四)跨部门协同与工作督办 1、承接总经理下达的各项工作指令,精准传达至各部门,统筹协调跨部门协作事项,解决工作衔接中的沟通壁垒,推动各项工作高效落地。 2、督办公司重点工作、专项项目、年度/月度目标的推进落实,定期收集各部门工作进度,梳理滞后问题、卡点难点,形成督办报告上报总经理,并协助推动问题整改解决。 3、收集各部门工作诉求、经营难点及合理化建议,汇总整理后反馈给总经理,搭建总经理与各部门高效沟通的桥梁。 (五)对外对接与临时事务 1、协助总经理对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构,做好日常沟通、资料报送、事务对接工作,维护良好的对外合作关系。 2、协助筹备公司重大活动、庆典、宣讲、对外交流等专项工作,配合完成活动策划、流程统筹、落地执行等相关工作。 3、完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务,主动跟进、高效落实、及时反馈。 (六)保密与风控管理 严格遵守公司保密制度,妥善保管总经理工作涉密信息、公司经营数据、核心决策内容、客户机密资料等,严禁信息泄露;规范各类文件、资料、台账的管理流程,规避工作风险。 三、任职要求 (一)学历与专业要求 1、女性,年龄在24-45岁之间,第一学历为本科及以上,财务管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。 2、具备扎实的公文写作、商务礼仪、行政管理专业知识,熟悉企业办公流程及会务接待规范。 (二)工作经验要求 1、2年及以上大中型企业总经理助理、董事长助理、高管秘书、总经办相关工作经验,有同等岗位全职工作经历者优先。 2、熟悉企业日常经营管理流程、跨部门协作模式及商务接待标准,具备独立统筹会务、行程、文书工作的经验。 (三)核心能力要求 1、文字功底扎实:具备优秀的公文写作、文案编辑、会议纪要撰写能力,能够快速完成各类工作报告、发言稿、函件等文书创作,文字严谨、精炼、规范。 2、统筹协调能力强:具备优秀的行程规划、会务统筹、跨部门沟通协调能力,思维清晰、条理缜密,可高效统筹多项并行工作,合理分配工作优先级。 3、沟通表达流畅:具备良好的商务沟通、对外接待、语言表达能力,谈吐得体、礼仪规范,能够妥善对接内外部各类人员,高效解决沟通问题。 4、办公技能熟练:精通Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成数据统计、报表制作、课件汇报、文件排版等工作;熟练掌握会务流程、档案管理、公文流转等办公技能。 5、高效执行与督办能力:执行力强,能够精准落实上级指令,具备较强的工作跟进、督办复盘能力,可及时发现并解决工作推进中的问题。 (四)综合素质要求 1、职业素养高:品行端正、责任心强、踏实细致,具备极强的保密意识、底线思维,严格恪守公司各项规章制度。 2、抗压能力强:能够适应快节奏、多任务的工作模式,可灵活应对突发工作,抗压性、应变能力、时间管理能力优秀。 3、思维逻辑清晰:具备良好的全局思维、细节把控能力,善于总结复盘、梳理工作流程,主动优化工作方式,提升工作效率。 4、职业心态良好:积极主动、严谨自律、善于协作,具备较强的服务意识和团队意识,主动配合公司各项工作开展。

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    岗位职责: 1、协助总经办处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及记录、行程协调等工作; 2、负责部门内部沟通协调,确保信息上传下达的准确性与及时性; 3、参与公司相关会议的组织筹备,并跟进会议决议的落实与反馈; 4、协助起草、校对和归档各类公司文件、报告及信函; 5、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求: 1、经验不限,学历不限,年龄不限,语言不限; 2、具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神; 3、工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境; 4、熟练使用常用办公软件,具备基本的文书处理能力。

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    立即应聘

    岗位职责: 1、协助管理层处理日常事务,协调各部门工作进度与任务落实; 2、商务随行与接待:负责客户及重要来宾的接送,陪同总经理出入应酬、考察等场合,做好行程记录、需求响应及现场协调工作; 3、整理并归档公司文件、合同、报表等重要资料; 4、协助总经理维护内外部重要关系,陪同接待客户时做好衔接,传递公司专业形象,助力提升客户满意度与合作粘性; 5、应急与临时事务:快速响应突发情况(如行程调整、客户临时需求),灵活妥善处理;完成总经理交办的其它临时性工作; 任职要求: 1、学历背景:本科及以上学历;

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    立即应聘

    岗位职责: 1.协助副总经理处理日常事务; 2.协助副总经理起草公司工作计划,参与公司重要会议并做好会议记录; 3.协助副总经理进行内外部沟通与协调; 4.协助副总经理制定公司管理制度,跟进并督促各部门完成工作目标; 5.协助副总经理推动新项目、新业务; 6.负责文件的整理与归档; 7..完成副总经理交代的其它工作任务。 任职要求: 1.本科以上学历,非应届生勿扰; 2.在校期间担任过学校学生会职务或有独立统筹、组织大型活动经验; 3.熟练使用办公软件,如Word/Excel/PowerPoint等; 4.应届毕业生优先考虑。 福利待遇: 1.薪资面议(6-9K) 2.提供工作餐和住宿; 3.依法缴纳五险一金; 4.享受带薪年假及节假日福利; 5.不定时组织团建活动;

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    岗位职责: 1. 全面协助总经理开展日常工作,负责总经理日程安排、商务行程规划、会议组织与筹备,做好会议纪要整理、工作事项跟进及督办,确保各项工作高效落地。 2. 承担日常英语沟通工作,独立完成英文商务文件、邮件、报告的撰写、翻译与校对,负责外宾接待、商务洽谈的现场英语口译,保障跨语言沟通顺畅。 3. 具备基础财务知识,协助总经理审核日常费用报销、整理财务相关单据,对接财务部门完成基础财务数据核对、报表初步整理,参与公司财务相关流程的跟进与落实。 4. 负责公司重要商务接待、外联事务对接,陪同总经理参与各类商务活动、外出洽谈及公务出行,熟练驾驶车辆,保障出行安全与行程便捷。 5. 完成总经理交办的其他临时性、专项性工作,灵活处理各类突发事务,全力做好总经理的工作支撑与后勤保障。 三、任职要求 1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、财务会计、英语等相关专业优先;有2年及以上总经理助理、总裁助理或相关高级助理工作经验者优先。 2. 英语口语流利、发音标准,具备熟练的英语听说读写能力,能独立完成日常商务英语沟通、翻译及接待工作。 3. 熟悉基础财务知识,了解财务报销流程、财务数据核对、票据管理等相关工作,能熟练完成财务相关辅助工作。 4. 持有C1及以上有效驾驶证,驾驶技术娴熟,形象气质佳,品行端正,做事积极主动,具备良好的职业操守和抗压能力,能适应弹性工作及偶尔出差需求。

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    岗位职责: 1.独立完成从信息过滤、行程决策到项目跟进的全链条工作; 2.协助董事长制定并执行公司相关决策,并对过程中事项进行跟进; 3.精准安排董事长复杂日程,主动跟进决议事项并反馈进度; 4.撰写演讲稿、会议纪要、工作报告,起草商务信函等各类文件; 5.与内外部高管及客户高效对接,保障跨部门沟通顺畅; 6.具备时间管理与项目管理能力,确保各项工作有序推进。 岗位要求: 1.全日制本科及以上学历,文秘、管理、中文、英语、法律、金融等相关专业,形象气质佳、英语流利; 2.5年以上制造业董事长或董事会工作经验,有上市公司、大型集团或知名外企同等岗位者优先; 3.语言表达流利,应变能力强;文字功底好,能熟练撰写各类公文及商务函件;具备信息过滤、分类及基础数据分析能力; 4.具有绝对的职业操守,严守商业机密与个人隐私;情绪稳定,抗压能力强,能适应高强度、高变数的工作节奏; 5.逻辑思维清晰,具备前瞻性和预判能力;认同公司文化,能长期稳定发展。

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    1.本科以上学历,形象气质良好,年龄30-42岁。 2.熟悉商务接待;有商务谈判技巧,良好的沟通能力与协调能力。 3.有人事行政管理经验及政府项目申报工作经验。 4.有业务团队管理经验,懂外贸会英语、有董秘工作经验优先。 5.有机动车驾驶资格证,能独立开车出去。 6.总经理助理相关工作经验者优先。 7.工资以外有年利润分红。

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    立即应聘

    一、任职要求 1.年龄要求:25-35 周岁,男女不限; 2.大专及本科以上学历,工商管理、行政管理相关专业优先; 3.有大中型企业3年以上管理经验或自动化行业管理相关工作经验; 4.具备优秀的文字表达、沟通协调及抗压能力; 5.熟练使用 Office 办公软件,熟悉商务礼仪。 二、岗位职责 1.协助总经理处理日常行政事务,负责日程、会议、行程的统筹安排; 2.总经理出差期间,代为行使30%-50% 管理权,处理公司日常运营事务,保障工作正常运转; 3.监督并执行总经理对公司管理层各项工作安排,做好统筹跟进、过程督办及定期汇总汇报; 4.负责会议记录、纪要整理,跟踪会议决议落实情况; 5.起草、审核公司重要文件,做好归档及保密工作; 6.协调内外部关系,负责客户、合作伙伴的接待与联络; 7.协助总经理梳理经营思路、制定战略规划及年度计划,推进重点项目落地; 8.处理突发事件、化解工作矛盾,维护总经理及公司形象; 9.保守公司商业机密,完成总经理临时交办的其他任务。

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    一、工作职责:1、主导公司核心业务流程(采购、审批、付款)的稽核工作,识别合规风险 与低效环节; 2、负责关键采购价格的终审与市场公允性评估,对异常报价提出意见; 3、推动跨部门流程优化与问题闭环整改,提高整体运营效率; 4、协助总经理搭建及完善公司管理体系,辅导各业务部门提升内部规范化管 理水平。 二、任职条件:1、全日制本科或以上学历,良好的沟通协调能力; 2、三年以上采购、审计、财务、运营或总助相关工作经验。有跨部门协调、 流程优化或制度搭建经历者优先。

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    岗位职责 1、协助总经理处理各项业务往来,并开发公司现有的客户业务; 2、了解总经理行程,并合理配合总经理的各项出差业务; 3、配合总经理完成公司制定的年度、月度等工作计划,并在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。能够协助总经理处理公司内部的管理,具有较好的内控能力; 5、对销售部门的培训、考核及总结,客户的跟进及售后处理等; 6、负责公司行政人事的全盘工作; 任职要求 1、25-35岁,大专及以上学历; 2、有2年以上驾龄,会开车,能接受出差; 3、懂行政人事全盘工作; 4、有过业务总监总助岗位优先录用;

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    2023-12-20

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