所属部门：行政人事部
汇报对象：总经理
工作地点：东莞 大岭山镇光辉智谷
一、岗位目标
统筹公司行政人事管理工作，重点负责招聘体系建设、关键岗位招聘交付、绩效管理体系搭建与落地，保障公司人才供给充足、绩效结果可衡量、可应用，支撑业务目标达成。
二、岗位职责
1. 招聘管理
根据年度经营计划及各部门编制，制定月度、年度招聘计划，明确关键岗位到岗时间节点。
拓展并维护招聘渠道，包括招聘平台、猎头、内推、校园招聘、本地人才市场等，持续优化渠道效果。
负责核心岗位招聘全流程管理，包括需求确认、JD优化、简历筛选、面试组织、背景调查、录用谈判及入职跟进。
建立人才储备库和关键岗位替补机制，缩短核心岗位空缺周期。
定期输出招聘数据分析报表，包括到岗率、招聘周期、渠道转化率、试用期留存率等，推动招聘效率提升。
2. 绩效管理
搭建并优化公司绩效管理体系，包括绩效目标设定、考核周期、评分规则、绩效面谈、结果应用等全流程。
组织各部门制定岗位KPI/OKR指标，确保指标与业务目标对齐，具备可量化、可追踪、可考核性。
统筹月度/季度/年度绩效考核实施，监督考核过程公平性，跟进绩效数据收集、核对与结果确认。
推动绩效结果与薪酬调整、奖金分配、晋升淘汰、培训发展等挂钩，强化绩效导向。
组织绩效面谈与绩效改进计划，协助部门负责人提升团队绩效管理水平。
3. 员工关系与用工合规
统筹员工入职、转正、异动、离职全流程管理，规范劳动合同签订与档案管理。
处理员工投诉、劳动争议及离职面谈，识别用工风险并提出改善建议。
熟悉劳动法、劳动合同法及东莞本地用工政策，确保人事操作合规。
4. 行政统筹管理
统筹办公环境、固定资产、办公用品、会议接待、印章证照、后勤安保等行政事务管理。
制定行政费用预算并控制成本，提升行政运营效率。
策划组织员工活动、年会、团建等，推动企业文化落地。
5. 团队管理
负责行政人事团队的工作分配、培训指导与绩效考核，提升团队专业能力与执行力。
三、任职资格
1. 学历专业
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
5年以上人事行政工作经验，其中3年以上人事经理/主管岗位经验。
具备扎实的招聘交付经验和绩效体系搭建落地经验，有制造业/外贸型企业背景者优先。
3. 专业技能
精通招聘全流程管理，能独立搭建招聘渠道并完成核心岗位招聘交付。
熟悉KPI/OKR等绩效管理工具，能独立完成绩效方案设计、推行与结果应用。
熟悉劳动法及东莞本地用工政策，能独立处理员工关系与用工风险。
熟练使用Office办公软件，具备较强的数据分析能力。
4. 核心素质
目标感强，对招聘到岗率和绩效落地结果负责。
沟通协调能力强，能推动各部门配合绩效与招聘工作。
逻辑清晰，数据敏感，善于通过数据发现问题并推动改善。
抗压能力强，能适应多任务并行和旺季招聘压力。
四、关键绩效指标（KPI参考）
核心岗位招聘到岗及时率
招聘渠道转化率/人均招聘成本
新员工试用期通过率/留存率
绩效考核按时完成率
绩效结果应用落地率（与调薪/奖金/晋升挂钩）
员工流失率/关键人才保有率
行政费用预算达成率