一、汇报对象：董事长助理 
管理范围：总部人事行政团队，统筹指导致通机械、一迈智能、松美新材等分公司人事行政事务性工作落地。
二、岗位核心定位
作为人力资源中心事务性管理枢纽与集团政策落地执行负责人，全面统筹总部人事、行政、后勤、合规、档案与信息化管理，承接集团人力战略落地，统一规范各分公司人事行政标准流程，保障组织合规运营、人效提升与行政支撑，满足上市公司内控、合规、信息披露与审计要求。
三、主要工作职责
（一）人力资源事务统筹管理（集团标准化 + 合规化）
制度流程建设：依据上市公司规范，完善招聘配置、入转调离、劳动合同、考勤休假、社保公积金、人事档案、员工关系、奖惩管理等全流程制度与 SOP，统一总部及各分公司执行标准，确保合规可控。
招聘配置执行：协助制定年度编制与招聘计划，统筹总部岗位招聘执行，督导分公司按集团标准开展招聘、背调、录用与定岗定编，管控人力成本与编制红线。
薪酬绩效落地：协助人力总监搭建薪酬绩效体系，负责薪酬核算、绩效数据收集、考勤汇总、奖金测算、社保公积金申报缴纳等事务落地，确保数据准确、发放及时、合规无风险。
员工关系与合规：全周期劳动合同管理、劳动争议处理、员工沟通与关怀、离职面谈与风险防控；对接劳动监察、社保、公积金等主管部门，满足上市合规与审计要求。
人事档案与信息化：建立集团统一人事档案管理规范，负责员工档案归集、审核、保管与借阅；推进 HR 系统 / 考勤系统运维，确保人事数据真实完整、可追溯。
分公司督导：定期巡检致通机械、一迈智能、松美新材等分公司人事执行情况，输出整改报告，统一流程、表单、台账，确保集团政策一致落地。
（二）行政管理与后勤保障（集团化统筹）
行政制度与预算：制定行政管理制度、费用标准、采购流程、资产管理制度，编制年度行政预算，严控费用支出，提升行政效率。
资产与采购管理：统筹办公资产、固定资产、办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点、维保与处置，建立台账，满足上市内控与资产盘点要求。
办公与后勤保障：负责办公环境、安保、消防、卫生、食堂、宿舍、车辆、会议室管理；保障日常运营、接待、差旅、印章使用（行政范畴）规范有序。
会务与活动管理：统筹公司级会议、年会、团建、企业文化活动的组织执行，负责场地、物料、流程、后勤与宣传落地。
证照与资质管理：负责公司营业执照、资质证书、荣誉证书等行政类证照的办理、年检、变更与保管，确保合法有效。
（三）内控合规与上市支撑
严格执行上市公司内控要求，建立人事行政全流程台账、留痕与审计备查机制。
配合财务、法务、董秘办完成人力相关数据提供、合规检查、信息披露支撑与内外部审计。
防范用工风险、行政风险、数据风险与舆情风险，保障公司运营安全。
（四）团队管理与跨部门协同
负责人事行政团队日常管理、分工、考核、培养与效能提升，确保事务高效闭环。
对接各业务部门、分公司、财务、法务、总经办，高效协同支撑业务需求。
完成董事长助理 / 人力资源总监交办的其他专项工作。
四、关键绩效指标（KPI）
人事合规率：劳动合同 / 社保 / 档案 / 制度合规 100%，劳动争议零重大风险
流程落地率：总部及分公司人事行政标准流程执行率≥98%
数据准确率：薪酬 / 考勤 / 绩效数据准确率≥99.5%
行政满意度：内部服务满意度≥90%
上市支撑：审计与合规检查零重大问题
成本管控：行政费用与人力成本控制在预算内
五、任职资格要求
1. 教育背景
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业；具备人力资源管理师二级及以上优先。
2. 工作经验
5 年以上人事行政综合管理经验，3 年以上股份公司 / 集团化企业 / 上市 / 拟上市企业工作经验；有制造业、新材料、智能装备行业经验优先；熟悉多子公司统筹管理模式。
3. 专业能力
精通人力资源全模块事务操作，熟悉劳动法、社保、公积金、个税等政策法规
精通行政统筹、资产、采购、后勤、会务、证照管理
熟悉上市公司内控、合规、审计、人事数据披露要求
具备制度搭建、流程优化、分公司督导、风险防控能力
熟练使用 Office、HR 系统、考勤系统、档案管理系统
4. 综合素养
严谨细致、责任心强、抗压能力强；具备优秀的统筹协调、沟通推进、问题解决能力；严守保密制度，适配上市公司治理要求。
六、权责边界
1. 权限
人事行政制度、流程、标准的拟定与优化建议权
分公司人事行政工作的检查、督导、整改权
人事数据、行政费用、资产采购的审核权
团队工作分配、考核与奖惩建议权
2. 责任
对人事行政合规性、数据准确性、流程规范性负责
对分公司执行标准统一、风险防控落地负责
对行政保障、内控台账、上市支撑材料完整性负责