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工程文员

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5月8日刷新

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东莞和润达智能科技有限公司

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  • 文员/助理

职位类别: 文员/助理

主要职责

• 文档管理:负责工程文件如设计图纸、施工方案、项目合同等的收发、登记、归档与保管,确保文件资料的完整性和可查阅性,同时按规定对文件进行分类、编号和存储,便于检索。

• 资料整理与分析:收集、整理工程相关的数据资料,如工程进度报告、质量检验记录等,并进行初步分析,为工程决策提供数据支持。

• 会议组织与记录:安排工程会议,通知参会人员,准备会议资料,记录会议内容并整理形成会议纪要,确保会议决策和部署得到有效传达和落实。

• 协助沟通协调:在工程团队、各部门及外部单位之间传递信息,协调各方关系,促进工程顺利进行。

• 进度跟踪与汇报:协助项目经理跟踪工程进度,收集进度信息,编制进度报告,向上级领导汇报工程进展情况。

必备技能

• 熟练使用办公软件:如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效地完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作等工作。

• 良好的沟通能力:与不同部门和人员进行有效的沟通协调,确保信息准确传递。

• 较强的组织能力:合理安排工作任务,有条不紊地处理各项事务。

• 具备一定的工程知识:了解基本的工程术语和流程,以便更好地理解和处理工程文件。

职业发展方向

• 工程管理:积累一定经验后,可向工程管理岗位转型,负责项目的整体规划和实施。

• 技术支持:深入学习工程技术知识,转型为技术支持人员,为工程技术问题提供解决方案。
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 不限
  • 所属部门: 运营中心
工程文员招聘负责人·曾辉君头像

曾辉君

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