主要工作内容与职责：
1.文件与资料管理
•负责工程文件（合同、图纸、设计文档等）的收发、整理、归档及保密工作，确保文件完整性和可追溯性。
•维护设备档案、工程进度数据库，更新成本预算、物资清单等数据。
2.信息协调与沟通
•作为部门内外的信息枢纽，传递项目进度、变更通知等重要信息，并与采购、财务等部门保持沟通。
•协助处理供应商联络，跟踪物资供应和设备维护需求。
3.会议与报告支持
•组织部门会议，记录并整理会议纪要，跟踪决议执行情况。
•协助编写工程进度报告、质量报告等文档，确保内容准确性和时效性。
4.行政与后勤事务
•管理考勤统计、工资福利发放、办公用品申领等日常行政工作。
• 监督办公环境秩序，处理临时性事务或突发事件。
5.项目管理辅助
• 协助工程师进行现场管理、数据收集（如工时、材料消耗）及质量控制。
•参与施工单登记与分配，汇总班组日报表供管理层审阅。
关键工具与能力要求：
• 必备技能：熟练使用办公软件（Excel、Word）、CAD制图工具，部分岗位需掌握ERP物料系统。
• 核心素质：细致耐心、保密意识强，具备良好的沟通协调能力和文档处理效率。
说明：不同行业工程文员职责可能侧重不同领域（如建筑工程侧重施工文件，酒店工程侧重设备维护），但核心职能围绕文件管理、信息协调和行政支持展开。