办公室文员岗位职责

一、行政事务管理

1. 日常办公支持：负责办公室日常行政事务，包括办公用品的采购、发放与库存管理，确保办公用品充足且合理使用；管理办公设备的维护、报修，保障办公设备正常运转，提高办公效率。

2. 文件与档案管理：对各类文件进行分类、编号、登记、归档，建立完善的档案管理系统，便于文件的快速查找与调取；负责文件的收发、传阅、督办工作，及时跟踪文件处理进度，确保文件流转及时、准确，不出现延误或丢失。

3. 会议组织协调：协助组织公司各类会议，包括会前的场地预订、设备调试、资料准备，会中的会议记录、考勤统计，会后的会议纪要撰写、分发及决议事项的跟踪落实，确保会议顺利进行，会议精神有效传达和执行 。

二、文书工作处理

1. 文档撰写与编辑：根据工作需求，起草、撰写各类公文、通知、报告、信函等文书，确保内容准确、条理清晰、格式规范；对公司内部各类文稿进行校对、审核，保证文字表述无误，符合公司语言风格和行文要求。

2. 数据处理与报表制作：收集、整理、汇总各类业务数据，运用办公软件制作统计报表，确保数据准确、完整；定期对数据进行分析，为领导决策提供数据支持和参考依据。

三、沟通协调工作

1. 内部沟通：与公司各部门保持密切沟通，及时传达公司的各项政策、通知和工作要求；协调各部门之间的工作关系，促进信息共享和协作配合，确保公司整体工作的顺利开展。

2. 外部联络：负责接待来访客户和合作伙伴，做好来访登记、引导和接待工作，展现公司良好形象；与外部单位（如供应商、合作伙伴、政府部门等）保持日常联络，处理邮件、电话等沟通事务，维护良好的合作关系。

四、其他工作任务

1. 完成领导交办的其他临时性、突发性工作任务，积极配合公司整体工作安排，确保各项工作任务按时、高质量完成。

2. 关注行业动态和公司发展需求，主动提出合理化建议，为提升公司行政办公管理水平和工作效率贡献力量。