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高级行政专员

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2024年2月3日刷新

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  • 行政专员/助理
  • 汇报关系
  • 人事主管
  • 主导管理行政日常工作
  • 指导前台
  • 司机

职位类别: 行政专员/助理

所属部门:HR
职位名称:行政专员
汇报关系:人事主管
工作地点:东莞

主要职责叙述:
该职位是公司行政管理工作的主要负责人,主导管理行政日常工作。该职位向人事主管汇报,指导前台、司机、保洁员等的日常工作,同时参与部分人事相关工作。

工作职责范围:
-	负责公司宿舍、餐厅、园区等公共区域的卫生清洁管理工作,食堂、绿化等供应商管理工作,以及日常性的维护检查工作;
-	负责监督管理公司车队、保洁员的日常工作;
-	负责公司访客接待相关准备工作;
-	负责餐费、水电费等相关费用的计算和报销;
-	负责日常行政用品的申购派发和成本管控;
-	负责每月生日礼品的申购及成本管控;
-	负责举办公司员工活动、宣传企业文化;
-	日常维护员工关系(员工申诉、投诉及意见的接受和处理)和员工满意度调查;
-	完成上级领导安排的其他工作。

教育背景及工作经验:
-	全日制大专及以上学历,专业不限;
-	5年以上1000+大厂行政全盘管理相关工作经验;
-	有车辆管理、保洁员管理以及供应商管理经验;
-	有大型员工活动组织举办经验优先;
-	能英语读写是加分项。
-	具备人事管理经验是加分项(模块不限)。

专门技巧:
-	良好的语言表达能力、跨部门沟通协调能力和解决问题能力;
-	熟练使用Excel常用函数和其他office办公软件;
-	优秀的服务意识和团队合作意识;良好的工作责任心和积极性;
-	性格开朗,较好的亲和力,工作勤奋,有一定的抗压能力。
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