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5月4日刷新

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东莞市启勤精密热导科技有限公司

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  • 行政专员/助理
  • 招聘、入职培训、考勤核算、行政事物

职位类别: 行政专员/助理

任职要求:
1、具备至少3年以上人事专员岗位工作经验。
2、了解人力资源六大模块,熟悉劳动法规与行政管理基本知识,了解生产型企业运营流程,熟练操作办公软件word/excel/ppt。
3、熟练办公软件和人事管理流程,良好的口头表达、写作和阅读能力,良好的沟通、协调与问题处理能力。
4、积极主动、严谨,能承受压力,有较强的团队合作精神,有亲和力,原则性、责任心强、职业操守和保密意识,传播正能量。

岗位职责:
一.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,实施过程检查,及时向领导反映沟通结果及实施情况。
二.负责人员招聘,新员工入职手续办理、合同签订、新员工培训、考核及管理。						
三.根据公司发展战略,负责制定年度人员配置计划,制定年度培训计划,并按期组织培训。						
四.负责参加各机关单位组织的培训和会议,并将会议纪要传达给公司各部门。						
五.负责公司关于人事行政来往文件的收发、登记、传发、催办和检查,及资料的归档管理。						
六.负责全公司日常行政事务,计划、统筹、安排公司节假日、团建活动。						
七.组织安排各种会议,或协同有关部门筹备公司其他会议及活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。						
八.做好公司文化活动照片、视频等收集,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。						
九.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。						
十.负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。						
十一.负责公司后勤保障,主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。						
十二.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。						
十三.负责公司文书档案资料的归档管理的工作,公司管理体系文件的编制、发放、保存等管理。						
十四.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。						
十五.负责本部门及全面统筹各部门的环境因素、安全因素的识别与控制,按公司管理要求执行与环境、安全有关的应急准备、演练等管理控制要求。						
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  • 年龄要求: 20-35岁
  • 语言要求: 不限
  • 所属部门: 人力资源部
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