品质文控文员主要负责企业质量管理体系文件的控制与管理，确保文件规范有序、准确及时。以下是其核心职责概述：
 
一、文件全生命周期管理
1.编制与修订 
·协助制定质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件。 
·跟踪文件修订需求，组织相关部门评审更新，保持文件符合最新标准（如ISO 9001等）。 
2.版本控制 
·统一文件编号、版本号及生效日期，避免混用旧版文件。 
·在系统中标记作废文件，同步回收/销毁纸质或电子文档。 
3.发布与分发 
·按权限分发文件至相关部门，记录签收情况（如纸质签收表或电子确认）。 
·维护文件分发清单，确保受控范围精准。 
 
二、审核与合规保障
4.格式与流程审核 
·检查文件格式是否规范（如页眉页脚、审批栏完整性）。 
·确认文件编制/修改流程符合公司审批层级（如部门审核→管理者代表批准）。 
5.内外部审计支持 
·整理并提供审核所需的文件记录，配合应对客户或认证机构审查。 
·针对审核发现的文件问题，跟进整改闭环。 
 
三、日常维护与协作
6.档案管理 
·建立电子和纸质档案库，定期备份关键文件以防丢失。 
·设置权限分级（如机密文件仅限管理层访问）。 
7.跨部门协调 
·对接各部门文件需求（如生产部门作业指导书更新）。 
·解答员工对文件使用的疑问，宣导文档管理规范。 
 
四、要求
1.熟悉Office/WPS，掌握文档管理系统操作（如OA或ERP）。 
2.注重细节、严守保密规定，具备ISO体系基础知识。