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2024年6月13日刷新

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  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

1、负责公司日常行政事务,包括办公用品管理、固定资源管理、日常接待、企业文化宣导、团队活动的策划组织。
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、配合招聘工作,协调并办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
5、 负责公司各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。 
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 协助上级建立、保持并维护各类社会公共关系。
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