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    一、工作职责 1. 办公环境与5S管理:全面负责办公区域的环境维护,严格执行5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理标准;统筹绿植、饮用水等物资的巡检与补给,管理茶水间及会议室,确保办公环境整洁、有序、高效。 2. 行政物资与台账管控:负责办公用品、劳保及耗材的需求统计与采购申请;建立并维护物资库存台账,规范入库、领用登记,定期进行盘点与损耗分析,确保账物相符。 3. 公文写作与档案管理:负责公司各类纸质及电子文件的收发、登记与归档;承担部分行政公文、通知、会议纪要及简单活动策划方案的撰写工作;妥善保管公司证照及合同,规范借阅流程。 4. 后勤统筹与数据支持:统筹快递信件收发、车辆调度及费用单据收集;负责员工就餐数据的收集、核对与基础报表统计;协调宿舍、食堂等后勤对接事务,保障员工生活便利。 5. 费用报销与单据审核:收集并审核行政类报销票据,确保单据完整、合规,按财务规范整理粘贴并提交,跟进报销进度,协助把控行政费用支出。 6. 会务接待与活动组织:主导或协助组织公司各类团建、年会、节日活动等,负责流程策划、物料筹备及现场执行;负责来访客户及访客的接待引导、茶水服务;下发会议通知,整理会议纪要,提供全流程会务支持。 7. 综合行政支持与应急响应:高效完成领导交办的各类后勤辅助工作,主动发现并解决办公环境及流程中的问题;适应责任制加班模式,能够在工作任务繁重或遇突发紧急事件时,灵活配合完成各项行政保障工作。 二、岗位要求 1. 基础条件:24-38岁,大专及以上学历,2年以上行政后勤相关工作经验。 2. 专业技能:具备较好的文字功底与写作能力,能独立撰写行政通知、活动方案及会议纪要;电脑操作熟练,精通Word、Excel、PPT等办公软件,擅长表格台账制作、数据核对及文件排版归档。 3. 管理能力:熟悉5S管理理念及落地执行标准,有相关推行经验者优先;具备活动组织与策划能力,能独立完成中小型活动的流程把控与现场统筹。 4. 综合素质:性格开朗,亲和力强,沟通表达得体,能妥善处理跨部门及外部供应商关系;学习能力强,能快速适应新环境、新系统;抗压能力强,做事细心严谨,条理性佳,责任心强,具备良好的保密意识与时间观念。 5. 工作时间制度:能够接受每周单休工作制,并适应行政岗位的晚上责任制加班要求(晚上加班依据当日工作完成情况,大约2-4H),优先考虑可入住公司宿舍,或居住在公司周边的候选人。 6. 附加偏好:文笔极佳、有大型活动策划经验或5S推行成功案例者优先。

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    一、工作职责 1. 办公日常后勤管理:负责办公区域环境卫生、绿植、饮用水、纸巾等物资巡检与补给,管理茶水间、会议室,会前布置设备、会后整理清扫,保障办公环境整洁有序。 2. 行政物资采购与台账管理:统计办公用品、劳保用品、办公耗材需求,提交采购申请;物资入库登记、分发领用登记,建立库存台账,定期盘点,管控物资损耗。 3. 文件、档案、证照管理:收发公司各类纸质/电子文件,做好登记、归档、保管;管理公司证照、合同复印件,按需复印、扫描、装订资料,做好文件借阅登记。 4. 后勤事务统筹:负责快递收发登记、信件管理;车辆调度登记、油费停车费单据收集;员工考勤数据收集整理、考勤报表基础统计;宿舍、食堂相关后勤对接协调。 5. 费用单据整理:收集行政类报销票据,核对单据完整性,按规范整理粘贴后提交财务,跟进报销进度。 6. 接待与会务支持:来访客户、访客基础接待,茶水引导;公司会议通知下发、会议纪要基础整理,简单活动物料筹备。 7. 其他行政杂项:完成领导交办的各类后勤辅助工作,配合各部门处理行政相关支撑事务。 二、岗位要求 1. 学历与经验:大专及以上学历,2年及以上纯行政后勤工作经验。 2. 办公技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,会基础表格台账制作、文件扫描归档,打字流畅。 3. 职业能力:细心严谨,对数据、单据、物资台账有较强核对能力;条理性强,能分类梳理各类行政资料,做好规划。 4. 沟通素养:性格温和有耐心,沟通得体,对内对接各部门、对外对接供应商、物业时处事得体。 5. 综合素质:责任心强,吃苦耐劳,主动发现后勤问题并及时处理;时间观念强,能按时完成各项行政事务;遵守公司规章制度,保密意识良好。 6. 附加偏好:熟悉工厂/企业后勤流程、对5S卫生要求标准高,会简单物资库存管理优先。

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    岗位职责: 1、负责后勤伙食及宿舍水电管理等工作; 2、负责保安消防、危废固废、环保台账管理; 3、监督厂区安全设施的日常维护与检查; 4、协调处理突发事件,确保厂区安全运行; 任职要求: 1、具备3年以上行政后勤相关工作经验,制造业背景优先; 2、能够以身作则,有效推动工作达成结果; 3、对环保危废管理有一定的了解; 4、年龄在30岁至45岁之间;

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