人事行政专员

所属部门： 人事行政部

职位类别： 办公室主任

工作职责	工作内容
招聘管理	1. 根据各部门员工需求情况，开发及维护招聘渠道，招聘活动的实施，适时招聘合适人才；
	2.  组织对应聘者进行初试（基本要求、个人素质、工作技能）等；
	3.  办理员工入职、调配、任免、晋升、签订合同、离职等手续；
	4.  负责定期收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告；
培训管理	1.  负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系；
	2.  收集各部门培训计划、编制公司年度培训计划并监督落实，并组织对培训效果的评估和考核；
	3.  负责建立和更新员工培训档案，检查监督新员工在各区域的专业知识培训情况；
	4.  调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定出外出培训计划或邀请行业内专家来厂培训规划，并具体组织实施。
制度管理	1.负责实施公司行政、人事、安全消防、5S等管理方面的规章制度、流程、标准；
	2.负责公司各项制度、流程、标准的校核、规范、打印下发；
	3.对公司规章制度、工作程序、会议和总经理指示的执行情况进行督办检查落实。
薪酬福利	1.负责薪酬的市场调查并设计具有市场竞争力的薪酬方案，报总经理审批后落实；
	2.确定公司员工工资计发程序和手续和发放时间；
	3.负责公司员工月度考勤、工资核算、汇总、上报，定期提交工资分析报表；
	4.负责公司员工福利、社会保障、商业保险、职业年检、工伤事故的实施办理。
绩效管理	1.负责各部门绩效考核表和数据表的收集、审核并提交总经理审批；
	2.负责绩效考核结果的应用（晋升、奖惩、调离等），提出建议，报总经理审批后落实。
考勤管理	1.  负责公司人员每日考勤管理，对公司考勤纪律和执行情况进行检查，并提出处理意见，监督落实到位。
劳动关系	1.根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同。
	2.组织员工按时签订劳动合同及办理续签手续。
	3.负责员工的录用、辞退、晋升、劳动纠纷、工伤就医等管理工作。
   信息管理	1.负责公司网站维护、邮箱管理、运营系统、办公设备、网络安全、维修维护管理工作；
	2.负责公司行政报表、安全生产资料、环保档案（废水、废气、噪声、职业场所等检测报告）、员工人事档案、职业病检查档案等管理；
	3.执行公司保密管理规定，确保公司各类文件机密不泄露；
行政管理	1.负责公司制度、通知的起草和送审工作，行政会议的组织和监督落实工作；
	2.负责公司年度或半年度满意度调查及分析工作；
	3.负责地方政府部门的对接以及公司客户的接待工作 ；
	4.负责公司办公用品、工作牌、工作服、办公设备、办公耗材的采购及管理工作；
	5.负责公司机动车辆安全驾驶及派车执行管理、日常维护保养、保险及年检工作；
	6.负责每年安全生产、应急预案、危废、固废、垃圾分类等一系列相关或类似的年度合、检测安排、每日每月每季度及年度资料填报及网上申报；
	7.负责公司安保、后勤、厂区绿化、公区5S及基础设施建设管理；
	8.负责宿舍人员安排、制度拟定、卫生检查监督；
	9.负责饭堂人员管理、制度拟定、每日餐食安排、卫生管理及监督。
  安全管理	1.负责公司安全培训、消防检查、监督考核等管理工作；
	2.负责公司工伤事故的调查处理及考核工作。
企业文化	1.负责企业文化的建设，并做好企业宣传及各项文化活动工作；
	2.负责公司相关宣传资料的制作的相关事宜。
其它	1.完成公司领导交办的其他任务；
	2.配合其他部门完成与本部门相关的任务。
核心权限	财务权限	无
	运营权限	1.  数据和信息管理权
		2.  招聘人员录用、辞退建议权
		3. 薪酬福利设定、变更建议权
		4.  考勤、绩效管理监督权
	人事权限	直接下属的调配审批权，下属部门员工的绩效考评审核权
任职资格要求
准入学历	大专以上
专    业	人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业专科以上学历
经    验	3年以上人事岗位工作经验
知识和技能	1.具备良好的语言表达与组织协调能力
	2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训
	3.熟练使用常用的OFFICE办公软件，如WORD\EXCEL\PPT
职业素养	岗位素质	1.高度认同公司核心价值观
		2.认同结果导向的工作方法、以公司大局为重的工作取向
		3.注重人具穿带形象，大方得体，是职业化的榜样
		4.坚持原则，能够独立履行人力资源职能
	个人素质	1.诚实守信、性格开朗
		2.责任心强、原则性强
		3.沉稳、敬业、细致、耐心

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限