一、日常办公管理
‌1、环境与设备维护‌：确保办公环境整洁有序，管理办公设备（如电脑、打印机）的维护与报修，监督办公区域安全管理。‌
2、物资管理‌：负责办公用品、固定资产的采购、分发、盘点及库存控制，制定采购计划并控制行政预算。
3、文档与信息处理‌：收发文件、传真及邮件，管理公司档案人事档案，确保资料分类清晰且符合保密要求。
4‌、招聘与入职‌：协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试，办理员工入职、转正、离职手续及劳动合同管理
5‌、协助组织团队活动（如年会、节日福利发放），维护员工关系与企业文化。
‌6、会议与活动组织‌：筹备生产协调会议、部门例会，记录纪要并跟进任务落实情况。
二、环境、安全与合规
‌1、安全管理‌：执行安全生产制度，组织消防/环保检查及培训，消除现场安全隐患。‌
2、合规管理‌：确保公司运作符合劳动法、环保法规及行业政策，更新内部制度文件。
三、行政事务协调
1‌、接待与沟通‌：负责人员宿舍管理及安排、总部人员出差酒店安排，维护外部供应商关系（如物业、宿舍管理、办公设备服务商）。‌
2、流程优化‌：持续梳理行政工作流程（如文件审批、报销审核），提升效率。‌
3、突发事务处理‌：完成领导交办的临时性任务，如活动策划、危机事件协调等。
任职要求：
1、学历大专以上，有一年以上制造业人事行政相关经验。
2、掌握档案管理、会议组织、公文写作及商务信函撰写能力。
3、能独立完成办公用品采购、固定资产管理及行政预算控制