一、工作职责
1. 行政体系规划与落地
- 结合集团制造业特性，制定行政中长期规划，统筹总部及各生产基地、子公司的行政体系建设，确保行政工作适配生产运营需求。
- 建立标准化行政管理制度（如厂区管理、生产辅助后勤、跨基地协作流程等），推动制度在全集团落地，并根据业务变化动态优化。
2. 生产辅助与办公运营管理
- 统筹集团总部及各生产基地的办公与生产辅助场地管理，包括厂区规划、车间辅助区域维护、办公区域布局优化，保障生产与办公环境安全合规（如符合工业安全标准）。
- 负责集团固定资产（含生产辅助设备、办公设备、运输车辆等）的全生命周期管理，协调设备采购、调配、维护及报废，确保生产辅助资源高效利用。
3. 后勤保障与安全生产协同
- 搭建覆盖生产基地的后勤服务体系，包括员工食宿、厂区保洁、安保巡逻等优化服务，提升员工稳定性。
- 联动安全生产部门，参与制定厂区安全应急预案（如设备事故、火灾、极端天气等），组织应急演练，保障生产运营连续性。
- 协调外部资源（如医疗、消防、环保机构），处理厂区后勤及安全相关的外部对接事务。
4. 成本控制
- 编制集团行政年度预算，重点监控生产基地行政成本，分析成本结构，提出降本方案。
- 对接采购部门，建立行政类物资的集中采购机制，审核采购合同，确保合规性与经济性，避免资源浪费。
5. 团队管理与跨体系协作
- 搭建集团行政团队架构，统筹总部及各生产基地行政人员的招聘、培训、考核，提升团队对制造业行政场景的适配能力（如厂区管理、生产后勤服务）。
- 联动生产、采购、人力资源、安全等部门，解决跨体系协作问题（如生产旺季后勤资源调配、新厂区投产行政配套），支撑生产目标达成。
6. 外部关系与合规管理
- 协调集团与政府部门（如工信、环保、消防）的行政事务对接，确保厂区运营符合工业管理相关法规。
- 处理行政相关的外部关系，维护企业良好外部环境
 
一、任职要求
1. 学历与专业
- 全日制大专及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业；具备工业管理、安全生产相关知识者优先。
2. 工作经验
- 6年以上行政管理经验，其中至少3年大型制造企业行政主管或经理级经验，熟悉EHS、厂区管理、生产后勤服务等制造行业行政场景。
3. 专业能力
- 掌握行政管理制度与流程设计，有实操的制度落地和流程优化经验。
- 具备厂区运营管理能力，熟悉办公及生产辅助设施维护、固定资产管理、后勤服务标准化等实务。
- 有成本控制意识和预算管理经验，能有效管理行政费用，具备基础数据分析能力。
4. 综合素养
- 具备一定的团队管理能力，能有效分配任务、激励下属，确保团队高效协作。
- 沟通协调能力强，能快速响应生产部门及员工的需求，妥善处理跨部门及外部合作中的问题。
- 工作严谨细致，责任心强，具备较强的抗压能力，能适应制造企业多场景、快节奏的工作模式。
- 有良好的服务意识和保密意识，遵守企业规章制度。
5. 其他
- 有新材料行业制造企业行政经验者优先；持有行政管理师、消防设施操作员等证书者优先。