岗位职责
一、考勤管理
1、制度执行与监督
执行公司考勤制度，监督员工出勤情况（如迟到、早退、旷工等）。
定期核查考勤数据，确保系统记录与实际出勤一致。
2、数据统计与分析
每月汇总考勤数据，生成报表并提交至上级及财务部门。
处理异常考勤（如请假、调休、加班）的审批与记录。
3、系统维护
管理考勤系统（如指纹打卡、人脸识别、线上审批等），确保正常运行。
协助新员工录入考勤信息，维护员工档案。
二、薪资核算
1、数据收集与核对
收集考勤、绩效、奖惩等数据，作为薪资计算依据。
核对员工工时、加班时长、请假扣款等，确保准确性。
2、薪资制作与发放
使用Excel或HR系统完成月度薪资核算（含基本工资、绩效、补贴、个税等）。
生成薪资表并提交财务审核，协助发放工资条及解答员工疑问。
3、社保与公积金管理
办理员工社保、公积金的增减员及基数调整。
协助处理员工社保相关问题（如医疗报销、生育津贴申领）。
三、宿舍管理
1、住宿安排与调配
根据员工需求分配宿舍，办理入住、退宿手续。
定期更新宿舍人员名单，维护宿舍资源台账。
2、日常维护与监督
协调维修宿舍设施（如水电、家具），跟进报修进度。
监督宿舍卫生与安全，组织定期检查并反馈问题。
3、费用管理
核算宿舍水电费、租金等费用，分摊至个人并扣款。
处理员工宿舍投诉或纠纷，维护良好居住环境。
四、饭堂管理
1、供应商协调
对接饭堂承包商，监督菜品质量、卫生标准及服务态度。
定期收集员工对饭堂的反馈，推动改进措施落地。
2、费用结算与控制
核算员工餐费补贴，按月与饭堂结算费用。
协助制定饭堂预算，控制成本并避免浪费。
3、特殊需求处理
安排访客用餐、加班餐等临时需求。
处理员工对饭堂的投诉（如食物卫生、分量不足）。
五、日常接待工作
1、访客管理
接待公司来访客户、面试候选人及政府检查人员。
安排会议室、准备茶水，协调相关部门对接。
2、行政支持
管理前台物资（如办公用品、名片、快递），确保供应充足。
协助组织员工活动（如生日会、节日庆典）。
3、信息传递与沟通
接听总机电话，转接分机或记录留言。
发布公司通知（如放假安排、制度更新），确保信息传达及时。
任职要求
一、教育背景与经验
1、学历要求
人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专及以上学历。
2、工作经验
1-3年人事行政工作经验，熟悉考勤、薪资核算等模块。
有制造业、服务业或大型企业宿舍/饭堂管理经验者优先。
二、专业技能
1、软件操作
熟练使用Excel（如数据透视表、VLOOKUP函数）、Word、PPT。
熟悉HR系统（如钉钉、企业微信、SAP）及考勤机操作。
2、法规知识
了解《劳动法》《社会保险法》等相关法律法规。
掌握薪资核算、个税申报、社保办理流程。
三、综合素质
1、沟通能力
具备良好的口头与书面表达能力，能妥善处理员工投诉。
协调跨部门合作，推动问题解决。
2、细节与责任心
工作细致严谨，确保考勤、薪资数据零差错。
对宿舍、饭堂等后勤工作保持高度责任心。
3、抗压能力与服务意识
能适应加班（如月末薪资核算期），高效完成紧急任务。
主动服务员工，提升员工满意度。
四、其他要求
1、形象气质
仪表端庄，亲和力强，符合前台接待岗位形象要求。
2、语言能力
普通话流利，部分企业需具备基础英语沟通能力。