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筛选条件:
学历要求
- 不限
- 初中及以下
- 高中
- 中专
- 大专
- 本科
- 硕士及以上
工作年限
- 不限
- 应届毕业生
- 1~2年
- 2~3年
- 3~5年
- 5~10年
- 10年以上
薪资要求
- 不限
- 小于3K
- 3-4.5K
- 4.5-6K
- 6-8K
- 8-10K
- 10-15K
- 15-20K
- 20-30K
- 30K以上
急聘
已选条件:
- 东莞
- 道滘镇
- 行政助理/文员
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6-7K
大专
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不限
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东莞-道滘镇
立即应聘
一、行政管理体系构建与优化 制定并完善行政管理规章制度,涵盖办公秩序、文档管理、印章使用等方面,确保行政工作有章可循,提高规范化水平。 二、资源管理与调配 负责办公场地租赁、装修与维护,打造舒适、安全且功能齐全的办公环境。 三、会议与活动组织策划 策划并组织公司各类会议,确定会议主题、议程、时间与地点,安排会议资料准备、场地布置与设备调试。 规划实施公司团建、培训、庆典等活动,从活动创意构思、预算编制到现场执行与后期总结,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力。 四、内外部关系协调与维护 与各业务部门紧密沟通协作,了解其行政需求并提供及时支持,协调解决跨部门行政问题。 与政府部门、供应商等外部机构建立并维护良好关系,负责对外联络、接待与合作事务洽谈,提升公司外部形象与影响力。 五、预算管理与成本控制 编制行政预算,涵盖办公费用、差旅费用、活动经费等项目,合理分配资金并监控预算执行情况,确保费用支出合规且控制在预算范围内。 分析行政成本结构,寻找降低成本的机会点,如通过节能降耗措施。 六、环境管理 负责起草公司整体环境卫生清洁标准及检查规范,涵盖办公区域、公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)以及厂区范围,明确各区域的清洁频次、清洁程度要求等细则,确保公司环境始终保持整洁、有序。 定期组织保洁人员讲解清洁标准与操作流程,提高其专业技能与责任意识提升清洁工作质量。 建立日常巡查机制,每日至少一次对各区域环境卫生状况进行实地检查,记录发现的问题。每周每月根据检查结果,及时督促保洁团队进行整改,跟进整改情况直至问题彻底解决。协调绿化养护工作,制定绿植养护计划,安排专业人员定期对公司内的花草树木进行修剪、浇水、施肥及病虫害防治。 七、宿舍管理 宿舍制度建设与人员安排:制定完善的宿舍管理制度,涵盖入住申请、退房流程、宿舍安全、卫生规范、作息时间等方面内容,规范员工宿舍的使用与管理秩序。 宿舍分配与设施维护,建立宿舍设施设备台账,定期对宿舍内的床铺、桌椅、水电设施等进行检查和维护,及时安排维修人员处理报修问题,保障员工的正常生活需求。组织开展宿舍文化建设活动,如 “文明宿舍评选” 。 八、食堂管理 餐饮服务质量把控:与餐饮供应商或食堂运营团队沟通协调,制定每周食谱,确保菜品营养均衡、口味多样,满足不同员工的饮食需求。定期收集员工对食堂菜品的反馈意见,根据反馈调整食谱。 严格把控采购渠道,要求供应商提供相关资质证明及食品检验报告,确保食材新鲜、安全、符合卫生标准,有效保障食品安全。 食堂环境与秩序维护:负责食堂就餐环境的管理。 九、安保管理: 安保团队管理与制度建设:负责保安队伍的组建、招聘与培训工作,制定保安人员岗位职责、工作流程及考核标准,定期开展安保技能培训(包括门禁管理、巡逻技巧、应急处理等方面)。 完善公司安保管理制度,涵盖人员及车辆出入登记、巡逻路线规划、监控设备管理等内容,确保公司的人员和财产安全。 安全防范与应急处理:制定并实施公司的安全防范计划,组织保安人员巡逻,合理规划巡逻路线与频次,重点区域每天巡逻四次,及时发现并排除安全隐患。 制定各类应急预案(如火灾、盗窃、自然灾害等),定期组织保安人员及全体员工进行应急演练,提高应对突发事件的能力。 十、危废处理 危废识别与分类管理:建立详细的危废台账,记录危废的产生、贮存、转移、处置等各个环节的信息。按照危废贮存标准,规划建设专门的危废贮存场所,配备相应的安全防护设施符合环保及安全要求。每年安排第三方公司进行危废转移及申报。 十一、职业健康管理工作 健康制度与档案建设:制定职业健康管理制度。规范公司职业健康管理工作流程,明确各部门职责。根据工作岗位的职业病危害因素,为员工配备合适的个人防护用品,定期组织防护用品使用培训及检查,确保员工正确佩戴和使用防护用品。 每年委托专业机构对工作场所的职业病危害因素进行定期检测与评价,根据检测结果采取有效的整改措施,改善工作环境 十二、消防安全工作 消防制度与设施管理:建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任,制定火灾应急预案,组织员工上下半年开展消防安全培训与演练,提高全员消防安全意识和应急逃生能力 定期开展消防安全专项检查以及日常巡查工作,重点检查消防通道是否畅通、电气设备是否存在火灾隐患、消防设施是否正常等内容,对检查发现的火灾隐患及时记录并下达整改通知,跟踪整改情况直至隐患消除。 十三、日常隐患排查工作 隐患排查与整改落实:组织安全管理人员、一线班组长等相关人员按照排查计划开展隐患排查工作,对排查出的隐患进行详细登记,分析隐患产生的原因,按照隐患的严重程度进行分类分级管理。
推荐招聘信息
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4.5-5.5K
中专
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1年
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东莞-凤岗镇
立即应聘
岗位职责: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责人事行政的工作。 岗位要求∶ 1.性格开朗随和,有亲和力,衣着整齐大方得体; 2.普通话标准,有良好的服务意识,良好的沟通交往能力; 3.熟悉办公软件,大专以上学历优先; 4.工作仔细认真、责任心强、为人正直; 5.具备两年以上人事行政的工作经验者优先。 注:该岗位直接和老板面谈,薪资可面议。 -
4-4.5K
大专
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1年
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江门-蓬江区
立即应聘
1.根据公司的薪资制度和员工的工作情况,核算员工应得工资。 2.根据员工的考勤记录,请假记录,加班记录等,计算员工的实际工作时间和加班工时。 3.根据员工的薪资标准,计算基本工资,绩效奖金,加班工资,福利等项目,并进行核算。 4.根据法律规定和公司政策,计算并核算员工都社会保险、公积金等各项扣款。 5、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 6、负责员工活动策划及安排。 任职要求: 1、大专学历 2、2年以上行政文职经验 3、数据统计分析 -
行政文员
急聘
6-7K
中专
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3年
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东莞-寮步镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工考勤、工资核算,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 9、领导安排的其他工作 任职资格: 1、高中以上学历 2、两年以上人事行政相关工作经验;有自动化设备或机械行业工作经验者优先考虑; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。 -
行政文员
急聘
4.5-6K
高中
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2年
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东莞-大朗镇
立即应聘
有行政人事工作经验,年龄22-32岁,高中以上文化,具备较强的招聘、培训、绩效考核、人事档案管理的能力,有良好的团队合作意识及沟通表达能力,思维清晰、熟悉Excel、Word等电脑制表能力者优先,有意者请带上身份证、个人简历。待遇:包吃住(有空调)、社保、节假礼品等! -
人事行政主管
急聘
7-10K
大专
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3年
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东莞-横沥镇
立即应聘
岗位职责: 1、负责公司日常人事、行政管理的运作,包括人员招聘、录用、出勤、离职手续办理等 2、负责组织人事、行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理 3、负责企业文化的建设,策划各类活动,实施年度培训计划及新员工入职培训 4、负责对接ISO体系、安全生产内外各种安环检查审核 5、负责公司安全培训与应急演练等工作 6、负责公司安全隐患检查与整改跟进 7、领导交代的其他工作 任职资格: 1、25-36岁,大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业 2、3年及以上生产制造型企业人力资源或行政管理工作经验 3、工作细致,能够独立处理和解决人力行政相关问题,熟识劳动法 4、具有良好的组织、协调能力,较强的沟通管理技巧,能够高效地与团队合作 -
3.5-5K
大专
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1年
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东莞-松山湖
立即应聘
岗位职责: 1、负责公司固定资产的管理,保障资产的管理制度化、程序化; 2、负责公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作; 4、负责各类会务的安排; 5、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理; 6、负责跟进行政管理的成本控制及水电管理等; 7、负责员工活动策划及安排。 任职要求: 1.人力资源管理、行政管理、及相关专业大专以上学历; 2.从事人事行政工作1年以上,具备人事行政专业能力; 3.具有良好的书面、口头表达才能,具有亲和力和服务意识; 4.熟练使用常用办公软件; 5.吃苦耐劳,工作细致专心,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6.有猛烈的责任感和敬业精神,公允公正、做事严谨。 -
5-8K
中专
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1年
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东莞-谢岗镇
立即应聘
岗位职责: 1、负责公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、负责全体考勤、员工档案的建立与管理; 5、负责员工招聘以及网上招聘,应聘人员的筛选、预约、接待及面试; 6、负责公司全体人员入、离职办理、签订劳动合同、安排宿舍等; 7、负责购买社保,熟悉社保办理流程; 8、每月办公用品采购工作; 任职资格: 1、一年以上相关工作经验; 2、具备一定的行政管理知识; 3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 6、能接受加班者优先 -
总务管理师
急聘
面议
大专
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3年
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惠州-惠城区
立即应聘
工作内容: 1.办公室环境与设施维护(含水电、清洁、保全) 2.固定资产及办公用品管理 3.出差人员或公司活动的行政安排 4.员工入离职行政流程协助 5.文件、快递收发管理 6.日常后勤服务安排 7.协助员工差旅及住宿安排(员工宿舍、交通车) 8.办公室租赁、装修规划、搬迁安排 9.宿舍管理 -
6-8K
不限
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应届毕业生
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东莞-大朗镇
立即应聘
1、主要负责及统筹各人员环境、品质及职业健康安全、三级安全教育及其它相关法规培训; 2、熟悉国家或地方的相关环境、职业健康、劳动用工等法律法规,完善公司相关制度; 3、主导职业健康安全管理体系的内外部审核,维护体系的正常运行;以及年度职业病危害项目平台申报、年度职业病危害因素定期检测等; 4、厂区危废处理、托运以及平台数据维护; 5、定期对厂区各个部门及宿舍开展各项安全检查,问题点改善跟进等; 6、访客接待及酒店交通安排; 7、后勤及其他杂项物品购买,外包清洁人员日常工作落实及监督; 8、厂内特种设备年检与定检申报及送检、厂内环境季度检测联络; 9、其他日常例行工作及主管交办事项 -
总裁办助理
急聘
7-10K·13薪
本科
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3年
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东莞-南城区
立即应聘
工作内容: 作为总裁办助理,你将负责协助总裁处理各种日常事务,包括负责协调和组织各种会议和活动,为高管提供行政支持,处理文件和信件,跟进项目进度等。 主要职责: 1)协助总裁处理各种日常事务,包括协调和组织各种会议和活动,为高管提供行政支持。 2)处理文件和信件,负责文件的收发、转抄、备份等工作,确保文件的安全和完整性。 3)负责公司高管的行程安排和接送,以及高管所需的文件和资料的收集和整理。 4)负责公共事务工作,各项政府政策申报。 5)协助公司开展各项业务拓展活动,为公司发展提供支持。 6)协助部门间的沟通协调,解决部门之间的矛盾和问题。 7)协助人事行政部门,行政工作。 职位要求: 1)本科及以上学历,政府公共事业管理,市场营销等专业优先,具备一定的工作经验和人际交往技巧。 2)熟悉办公软件,具备良好的数据分析能力和文字表达能力。 3)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同的人建立良好的关系。 4)对工作认真负责,具有一定的责任心和担当精神。 5)有较强的学习能力和自我驱动力,能够独立工作和承受压力。 6)具备良好的驾驶技术。
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东莞道滘镇行政助理/文员招聘东莞道滘镇行政助理/文员频道介绍
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