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    一、行政管理体系构建与优化 制定并完善行政管理规章制度,涵盖办公秩序、文档管理、印章使用等方面,确保行政工作有章可循,提高规范化水平。 二、资源管理与调配 负责办公场地租赁、装修与维护,打造舒适、安全且功能齐全的办公环境。 三、会议与活动组织策划 策划并组织公司各类会议,确定会议主题、议程、时间与地点,安排会议资料准备、场地布置与设备调试。 规划实施公司团建、培训、庆典等活动,从活动创意构思、预算编制到现场执行与后期总结,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力。 四、内外部关系协调与维护 与各业务部门紧密沟通协作,了解其行政需求并提供及时支持,协调解决跨部门行政问题。 与政府部门、供应商等外部机构建立并维护良好关系,负责对外联络、接待与合作事务洽谈,提升公司外部形象与影响力。 五、预算管理与成本控制 编制行政预算,涵盖办公费用、差旅费用、活动经费等项目,合理分配资金并监控预算执行情况,确保费用支出合规且控制在预算范围内。 分析行政成本结构,寻找降低成本的机会点,如通过节能降耗措施。 六、环境管理 负责起草公司整体环境卫生清洁标准及检查规范,涵盖办公区域、公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)以及厂区范围,明确各区域的清洁频次、清洁程度要求等细则,确保公司环境始终保持整洁、有序。 定期组织保洁人员讲解清洁标准与操作流程,提高其专业技能与责任意识提升清洁工作质量。 建立日常巡查机制,每日至少一次对各区域环境卫生状况进行实地检查,记录发现的问题。每周每月根据检查结果,及时督促保洁团队进行整改,跟进整改情况直至问题彻底解决。协调绿化养护工作,制定绿植养护计划,安排专业人员定期对公司内的花草树木进行修剪、浇水、施肥及病虫害防治。 七、宿舍管理 宿舍制度建设与人员安排:制定完善的宿舍管理制度,涵盖入住申请、退房流程、宿舍安全、卫生规范、作息时间等方面内容,规范员工宿舍的使用与管理秩序。 宿舍分配与设施维护,建立宿舍设施设备台账,定期对宿舍内的床铺、桌椅、水电设施等进行检查和维护,及时安排维修人员处理报修问题,保障员工的正常生活需求。组织开展宿舍文化建设活动,如 “文明宿舍评选” 。 八、食堂管理 餐饮服务质量把控:与餐饮供应商或食堂运营团队沟通协调,制定每周食谱,确保菜品营养均衡、口味多样,满足不同员工的饮食需求。定期收集员工对食堂菜品的反馈意见,根据反馈调整食谱。 严格把控采购渠道,要求供应商提供相关资质证明及食品检验报告,确保食材新鲜、安全、符合卫生标准,有效保障食品安全。 食堂环境与秩序维护:负责食堂就餐环境的管理。 九、安保管理: 安保团队管理与制度建设:负责保安队伍的组建、招聘与培训工作,制定保安人员岗位职责、工作流程及考核标准,定期开展安保技能培训(包括门禁管理、巡逻技巧、应急处理等方面)。 完善公司安保管理制度,涵盖人员及车辆出入登记、巡逻路线规划、监控设备管理等内容,确保公司的人员和财产安全。 安全防范与应急处理:制定并实施公司的安全防范计划,组织保安人员巡逻,合理规划巡逻路线与频次,重点区域每天巡逻四次,及时发现并排除安全隐患。 制定各类应急预案(如火灾、盗窃、自然灾害等),定期组织保安人员及全体员工进行应急演练,提高应对突发事件的能力。 十、危废处理 危废识别与分类管理:建立详细的危废台账,记录危废的产生、贮存、转移、处置等各个环节的信息。按照危废贮存标准,规划建设专门的危废贮存场所,配备相应的安全防护设施符合环保及安全要求。每年安排第三方公司进行危废转移及申报。 十一、职业健康管理工作 健康制度与档案建设:制定职业健康管理制度。规范公司职业健康管理工作流程,明确各部门职责。根据工作岗位的职业病危害因素,为员工配备合适的个人防护用品,定期组织防护用品使用培训及检查,确保员工正确佩戴和使用防护用品。 每年委托专业机构对工作场所的职业病危害因素进行定期检测与评价,根据检测结果采取有效的整改措施,改善工作环境 十二、消防安全工作 消防制度与设施管理:建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任,制定火灾应急预案,组织员工上下半年开展消防安全培训与演练,提高全员消防安全意识和应急逃生能力 定期开展消防安全专项检查以及日常巡查工作,重点检查消防通道是否畅通、电气设备是否存在火灾隐患、消防设施是否正常等内容,对检查发现的火灾隐患及时记录并下达整改通知,跟踪整改情况直至隐患消除。 十三、日常隐患排查工作 隐患排查与整改落实:组织安全管理人员、一线班组长等相关人员按照排查计划开展隐患排查工作,对排查出的隐患进行详细登记,分析隐患产生的原因,按照隐患的严重程度进行分类分级管理。

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    岗位职责: 1、熟悉行政管理模块,能够独立开展各项行政工作 2、负责工厂行政管理工作,包括但不限于消防、安全监管、固废处理、保卫、环保、5S管理、维修、宿舍及车辆管理与操作 3、性格开朗,具备较强的沟通能力和亲和力,能够与各部门进行有效的沟通协调 4、具备良好的书面和口头表达能力,熟练使用常用办公软件 任职要求: 1、具有3年以上行政管理工作经验 2、大专及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑 3、具备较强的责任心和团队协作精神 4、能够承受一定的工作压力,具备良好的问题解决能力 5、熟悉国家相关法律法规及政策要求 注:此岗位是去我们中山民众厂区入职

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    岗位职责: 1、负责公司固定资产的管理,保障资产的管理制度化、程序化; 2、负责公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作; 4、负责各类会务的安排; 5、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 6、负责跟进行政管理的成本控制及水电管理等; 7、负责员工活动策划及安排。 8、公司资产管理、办公用品等后勤保障; 任职要求: 1、大专及以上学历,人力资源管理相关专业毕业 2、人力资源管理经验三年以上,有ERP系统相关经验 3、沟通及责任心较强

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    职责: 1、实施多渠道的职员、员工招聘及对新进人员岗前培训工作; 2、负责员工劳动合同的管理,新签与续签工作, 3、负责工伤事故的处理、员工考勤、离职员工薪资核算等; 4、负责员工宿舍环境卫生的管理、公司制度的执行监督等。 5、娱乐活动的组织、策划,员工福利的发放等。 条件: 1、熟练使用办公软件,懂人力资源系统的操作,工作细心,沟通协调能力及数字观念强; 2、三年以上同职工作经验,人力资源相关专业者优先考虑。

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    岗位职责: 1、负责公司固定资产的管理,保障资产的管理制度化、程序化; 2、负责电工、清洁、保安、司机、饭堂、宿舍等后勤团队的管理; 3、负责后勤物资的采购; 4、完成上级安排的其他工作。

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