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    岗位职责: 1、有制造业行政主管工作经验5年以上。 2、组织并落实公司各项规章制度,优化行政流程,提升办公效率。 3、管理办公环境、固定资产及行政物资的采购、维护与盘点工作。 4、策划与组织公司内部会议、活动及接待工作,做好后勤保障。 5、协调处理公司与外部机构的行政对接事务。 年龄要求35岁左右 此岗位为佛山分公司招聘,上班地点佛山 任职要求: 1、具备行政管理工作经验,熟悉行政工作流程及相关法律法规。 2、具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和团队协作精神。 3、工作认真细致,责任心强,能够承受一定的工作压力。 4、熟练使用常用办公软件及办公设备。

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    行政课长岗位职责及招聘需求 一、岗位职责 全面负责行政部门的统筹管理工作,搭建高效的行政运营体系,保障公司日常运营顺畅,降低行政成本,提升行政服务质量,助力公司战略目标落地。 (一)部门管理 - 负责行政课后勤团队的搭建、培养、考核与管理,明确团队成员岗位职责,优化工作流程,提升团队工作效率和专业素养。 - 制定行政部门年度、月度工作计划及预算,监督计划执行与预算管控,定期复盘工作成果,及时调整优化工作方案。 - 营造积极的团队氛围,协调解决团队工作中的难点问题,推动部门内部及与其他部门的高效协作。 (二)日常行政运营 - 统筹公司办公环境管理,包括办公区域规划、环境维护、安全保障、物资采购与管理(办公用品、固定资产等),确保办公环境舒适、安全、有序。 - 负责公司行政规章制度的制定、修订与落地执行,监督各项行政流程(如考勤管理、请假流程、公文流转、会议组织等)的规范运行,及时纠正违规行为。 - 统筹公司会议、活动的组织与实施,包括会议通知、议程安排、会场布置、纪要撰写及后续跟进,确保会议、活动顺利开展并达成预期效果。 - 负责公司车辆、接待、后勤保障等工作的统筹管理,优化资源配置,提升后勤服务响应速度和质量,满足公司业务开展及员工日常需求。 (三)统筹协调与对外对接 - 协调公司各部门之间的行政事务,及时传达公司决策部署,反馈各部门行政需求,推动跨部门协作问题的解决。 - 负责与外部单位(如物业、供应商、政府相关部门等)的对接与沟通,建立良好的合作关系,处理各类对外行政事务,维护公司良好形象。 - 统筹公司行政应急事务处理(如突发安全事件、办公设备故障等),制定应急预案,快速响应并妥善解决,降低对公司运营的影响。 (四)其他工作 - 完成公司领导交办的其他行政统筹类工作,配合其他部门完成相关协同工作。 - 定期收集行政工作相关意见和建议,持续优化行政服务流程和管理制度,提升行政工作的科学性和高效性。 二、招聘需求 (一)基本要求 - 年龄:28-45岁、身体健康,能适应行政统筹工作的节奏和要求。 - 学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先,条件优秀者可放宽至大专。 - 工作经验:3年及以上行政部门管理经验,有制造型企业、大中型企业行政课长/行政经理任职经验者优先。 - 职业素养:具备强烈的责任心、服务意识和团队管理能力,工作严谨细致、高效务实,善于沟通协调,能承受一定的工作压力。 (二)专业能力要求 - 具备完善的行政统筹管理能力,熟悉行政部门各项工作流程,能独立搭建行政运营体系,优化管理制度和工作流程。 - 具备较强的沟通协调能力和问题解决能力,能高效协调跨部门及对外单位的关系,妥善处理各类行政突发事务。 - 具备预算编制与管控能力,能合理规划行政开支,降低行政成本,提升资源利用效率。 - 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的公文写作能力,能独立撰写规章制度、会议纪要等公文。 - 熟悉相关法律法规,了解行政工作相关政策要求,确保行政工作合法合规。 (三)其他要求 - 认同公司企业文化,服从公司管理,具备良好的职业操守和保密意识。 - 具备较强的学习能力和创新意识,能及时跟进行政工作新趋势、新方法,持续提升行政服务质量。 - 无不良从业记录,过往工作中无重大行政失误或违规行为

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