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    东莞-寮步镇

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    岗位职责: 1、负责公司行政事务的全面管理与协调,保障办公环境有序运行。 2、制定并执行行政管理制度,优化工作流程,提升行政服务效率。 3、统筹办公用品、固定资产的采购、登记与维护,有效控制行政成本。 4、组织、协调公司各类会议及员工活动,营造积极向上的工作氛围。 5、负责内外日常沟通与接待,维护公司与外部单位的良好关系。 6、协助处理日常人事事务及员工考勤、档案管理等基础工作。 任职要求: 1、学历与专业不限,经验不限,欢迎具备行政潜力的候选人。 2、具备较强的组织协调与沟通表达能力,能够胜任多任务管理。 3、工作细致、责任心强,能主动发现并解决问题。 4、熟悉基础办公软件(如Word、Excel、PPT),具备基本的文书撰写能力。 5、具备团队合作精神,能够有效协助各部门完成行政支持任务。

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    【岗位职责】 1、建立和完善行政管理制度(后勤、资产、安全、采购、接待等),确保行政工作规范化、标准化; 2、统筹食堂、宿舍、保洁、绿化等后勤服务,提升服务质量,控制运营成本,提升员工满意度; 3、管理厂房、办公楼、宿舍等基础设施,统筹水电汽供应、设备维护、节能降耗,保障生产运营; 4、维护环境健康安全管理体系,组织安全培训、应急演练、隐患排查,确保安全生产和环保合规; 5、建立固定资产台账,管理办公设备、车辆、设施等资产,组织盘点,确保账物一致; 6、管理行政物资、办公用品、后勤物资、服务外包的采购,控制采购成本和供应商质量; 7、管理保安团队,建立门禁、巡逻、监控等安保制度,组织消防检查和演练,防范安全风险; 8、管理公司车辆(公务车/货车),调度使用、维修保养、费用管控,保障用车需求; 9、组织重要客户接待、政府检查接待、公司会议活动,维护企业形象和外部关系; 10、编制行政预算,监控费用执行,分析行政成本结构,推动降本增效; 11、建立应急预案(安全事故、自然灾害、公共卫生事件),组织演练,确保突发事件快速响应; 12、组建和管理行政团队(10-15人),分工授权、绩效考核、人才培养,提升团队服务能力。 【任职要求】 1、学历专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理、安全管理等相关专业优先; 2、行业经验:5年以上制造业行政后勤管理经验,熟悉工厂行政后勤特点; 3、后勤管理:精通食堂、宿舍、保洁、绿化等后勤服务管理,有成功的员工满意度提升案例; 4、厂务设施:熟悉厂房设施、水电汽供应、设备维护管理,有节能降耗或设施改造经验; 5、EHS安全:熟悉安全生产、消防安全、环保法规,有EHS管理体系建设或安全标准化经验,有注册安全工程师资格者优先; 6、采购成本:熟悉行政采购和供应商管理,有行政成本管控和降本增效经验; 7、危机管理:有突发事件应急处理经验,能快速响应并组织危机应对; 8、软件能力:熟练使用Office软件(Excel预算编制、PPT汇报),熟悉OA系统、固定资产管理系统; 9、软技能:服务意识强、沟通协调能力强、抗压能力强,能接受加班和现场巡查,具备成本意识和安全意识。

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    注明: 岗位职责 1、负责公司人力资源及行政的规划,制定、参与公司相关的政策和制度的制定; 2、负责对公司员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责公司人力资源及行政战略的执行; 4、负责公司相关规章制度的完善、拟定以及执行; 5、负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作; 6、负责人力资源内部的组织管理; 7、服从公司安排的一切其他工作。 8、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。 9、推行公司绩效考核。 任职资格 1、大专以上学历,28-38岁优先; 2、三年以上人力资源、行政管理工作经验; 3、人力资源六大模块有实操经验,能独立制定六大模块规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策; 4、有推行绩效从0-1的实践工作经验; 5、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力; 6、具有有较强的文字功底,熟悉各类文件的起草; 7、 完成公司行政线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 8、 统筹管理公司办公环境、固定资产、公共关系管理、后勤管理等; 9、编制及制定公司行政办公管理制度,主持公司年会等相关工作; 10、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动; 11、熟练使用常用办公软件 12、按时完成公司领导交办的其他任务。

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